Progress Billing a QuickBooks 2012

Průběžná fakturace nastane, když skutečně fakturujete nebo fakturujete zákazníkovi část částky, kterou jste dříve odhadli. Podívejte se například do okna QuickBooks 2012 Create Estimates. Předpokládejme, že toto okno zaznamenává odhad, o jehož poskytnutí vás klient požádal. Dále předpokládejme, pouze pro účely této diskuse, že odhad je pro poradenskou práci, kterou vykonáváte.

Pokud chcete později konzultačnímu klientovi fakturovat skutečnou práci, klepnete na tlačítko Vytvořit fakturu, které se zobrazí podél horního okraje okna Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí dialogové okno Vytvořit průběžnou fakturu založenou na odhadu. Toto dialogové okno vám umožňuje vytvořit fakturu pomocí informací o odhadu.

Pokud vyberete Vytvořit fakturu pro celý odhad (100 %), QuickBooks vytvoří jednu fakturu, která použije všechny informace z okna Vytvořit odhady. Alternativně můžete vybrat jedno z dalších tlačítek a účtovat pouze část odhadu.

Můžete například vybrat přepínač Vytvořit fakturu pro procento z celého odhadu a poté zadat procento do pole % odhadu. V tomto případě QuickBooks účtuje zákazníkovi určité procento z odhadu.

Případně můžete také vybrat přepínač Vytvořit fakturu pro vybrané položky nebo pro různá procenta každé položky. V tomto případě vám QuickBooks umožňuje určit, že by měla být účtována různá procenta položek zobrazených v odhadu.

Když kliknete na OK, QuickBooks buď vytvoří fakturu pomocí informací o odhadu, nebo pokud jste uvedli, že chcete zadat různá procenta pro různé položky na faktuře, QuickBooks zobrazí dialogové okno Zadat fakturované částky pro položky v odhadu. Pomocí sloupce Částka můžete zadat část odhadované částky, kterou chcete fakturovat na průběžné faktuře.

Pokud zaškrtnete políčko Zobrazit množství a sazbu v dialogovém okně Zadat fakturované částky pro položky v odhadu, QuickBooks přidá do dialogového okna sloupce, které vám umožní zobrazit informace o množství a sazbě.

Podobně, pokud zaškrtnete políčko Zobrazit procento, QuickBooks přidá do dialogového okna sloupce, které zobrazují procenta. Tyto dodatečné informace pravděpodobně nepotřebujete, ale pokud je důležité být na faktuře velmi přesný, možná budete chtít experimentovat s těmito dodatečnými sloupci informací.