Proč Fiddle-Faddle účetnictví může nebo nemusí být pro vaši firmu to pravé

Většina malých podniků – nebo alespoň těch malých podniků, jejichž majitelé ještě nejsou vyškoleni v účetnictví – používají metodu houslí-faddle. Účetní závěrka, která následuje, ukazuje pomyslný obchod s hot dogy. První ukazuje výsledovku za jeden den v roce, kdy pomyslný stánek s hot dogy provozuje, a druhý ukazuje rozvahu k začátku prvního dne provozu.

Jednoduchý přehled příjmů pro stánek v rohlíku

Jednoduchá rozvaha pro stojan na párky v rohlíku

Pomocí účetní metody podfuk-faddle vypočítáte individuálně každé číslo uvedené ve finančním výkazu. Například hodnota příjmů z prodeje uvedená v první tabulce se rovná 13 000 USD. Účetní metoda houslí-faddle vyžaduje, abyste toto číslo výnosu z prodeje nějak vymysleli ručně. K tomuto číslu můžete přijít tak, že si zapamatujete každý z prodejů, které jste během dne uskutečnili. Nebo, pokud připravujete faktury nebo účtenky, můžete být schopni toto číslo získat přidáním všech jednotlivých prodejů. Pokud máte pokladnu, možná se vám toto číslo podaří zjistit také pohledem na pásku pokladny.

Ostatní čísla příjmů a výdajů a čísla rozvahy se vypočítají stejným hrubým způsobem. Například náklady na nájem ve výši 1 000 USD se vypočítají tak, že si buď zapamatujete, jakou částku jste zaplatili za nájem, nebo se podíváte do registru šekové knížky a najdete šek, který jste napsali na pronájem.

Některé hodnoty zobrazené ve výkazu zisku a ztráty nebo v rozvaze se ucpou , což znamená, že jsou vypočteny pomocí jiných čísel z finančního výkazu. Například nevyhledáváte výši zisku na žádném konkrétním místě; místo toho vypočítáte zisk odečtením nákladů od příjmů. Můžete také samozřejmě vypočítat hodnoty rozvahy, jako jsou celková aktiva, vlastní kapitál a celková pasiva vlastního kapitálu.

Účetní metoda houslí-faddle funguje poměrně dobře pro velmi malé podniky, pokud máte dobrou šekovou knížku. Takže pro velmi malý podnik můžete být schopni vyjít s tímto hrubým, kusým přístupem k účetnictví.

Ale bohužel metoda houslí-faddle trpí třemi hroznými slabinami pro firmu, která nemá super jednoduché finance:

• Není to dostatečně systematické, aby to bylo automatizované. Systematický přístup, jako je podvojné účetnictví, lze automatizovat, jako to dělá QuickBooks. Protože přístup houslí-faddle nelze automatizovat, pokaždé, když chcete sestavit finanční výkazy, vy nebo nějaký chudý kolega vynaložíte obrovské množství práce, abyste shromáždili čísla a všechna nezpracovaná data.

• Je velmi snadné ztratit detaily. Pokud znáte kategorie provozních nákladů, které podniku vznikají, je poměrně snadné prozkoumat registr šeků a najít šek nebo šeky, které platí například nájem. Co když však máte také kategorii nákladů na reklamu nebo náklady na živnostenské oprávnění nebo nějakou jinou snadno zapomenutelnou kategorii? Pokud zapomenete kategorii, chybějí vám výdaje.

• Neumožňuje důslednou kontrolu chyb. U účetních a účetních systémů je důležitá kontrola chyb. Se všemi čísly a transakcemi plovoucími kolem se do systému snadno vkradou chyby.