Přizpůsobte si faktury QuickBooks 2014 pomocí nástroje Layout Designer Tool

Možná jste použili dialogové okno Základní přizpůsobení QuickBooks 2014 k provedení některých změn ve vzhledu faktury a nejste spokojeni. Možná jste udělali krok navíc a pustili se do dialogu Další přizpůsobení, abyste provedli další změny, a možná ani to vás nezanechalo spokojené se vzhledem vaší faktury.

Máte nějaký další opravný prostředek? Uvízli jste u faktury, která nevypadá správně nebo která pro vaši organizaci nefunguje? Sakra ne!

Pokud klepnete na tlačítko Návrhář rozvržení, které je k dispozici v dialogových oknech Základní přizpůsobení a Další přizpůsobení, QuickBooks zobrazí okno Návrhář rozvržení.

Okno Návrhář rozložení umožňuje přesouvat informace o faktuře na skutečné vytištěné faktuře. Nejlepším řešením, jak zjistit, jak pracovat s nástrojem Návrhář rozložení, je experimentovat s ním. Můžete si vytvořit vzorovou šablonu formuláře faktury – něco, co vás ve skutečnosti nezajímá – a pak tuto novou šablonu formuláře faktury použít k nějakému dovádění.

Zde jsou některé z věcí, které byste mohli chtít vyzkoušet:

• Přesouvání a změna velikosti objektů: Objekty ve formuláři můžete přesouvat a měnit jejich velikost docela snadno. Chcete-li přesunout část formuláře, nejprve bit vyberte kliknutím na něj. Poté pomocí kláves se šipkami nebo tažením myši přesuňte vybraný bit. Podobným způsobem můžete změnit velikost vybraného bitu.

  Změňte velikost vybraného objektu přetažením černých čtverečků (nazývaných úchyty změny velikosti), které ukazují, že je objekt vybrán. Při přesouvání a změně velikosti objektů formuláře faktur mějte na paměti dva body:

  • Můžete zaškrtnout políčko Show Envelope Window, aby aplikace QuickBooks vykreslila okna obálek na formuláři faktury, aby vám ukázala, kde se zobrazují. Chcete, aby se zobrazila okna obálek, abyste se ujistili, že na vaší přizpůsobené faktuře budou stále vidět informace o adrese.

  • Klepnutím na tlačítko Mřížka zobrazíte dialogové okno Nastavení mřížky a uchopení. Toto dialogové okno poskytuje dvě zaškrtávací políčka, kde můžete určit, zda má QuickBooks používat mřížku (to jsou tečky, které vidíte) k přesnějšímu seřazení objektů faktury ve formuláři.

    Dialogové okno Nastavení mřížky a uchopení také obsahuje pole Přichytit k mřížce, takže můžete QuickBooks říci, že by měl mřížku lepit. Lepivé mřížky automaticky přitahují fakturované objekty, takže je můžete snáze zarovnat proti mřížkám. Dialogové okno Nastavení mřížky a uchopení také obsahuje pole Rozteč mřížky, které můžete použít k určení, jak široké nebo úzké má QuickBooks kreslit mřížku.

• Výběr objektů: Přetažením myši můžete na faktuře vybrat více objektů. Chcete-li tak učinit, klikněte na bod nad objektem zcela vlevo nahoře, který chcete vybrat, a přetáhněte myš do bodu, který je těsně pod objektem zcela vpravo dole, který chcete vybrat.

  Když táhnete myší z jednoho rohu do druhého, QuickBooks nakreslí obdélník. Po uvolnění myši bude vybrán jakýkoli objekt, který je uvnitř tohoto obdélníku.

• Změna velikosti více objektů: Klepnutím na tlačítka Nastavit stejnou šířku, Nastavit stejnou výšku a Nastavit stejnou velikost můžete změnit výšku, šířku a velikost více vybraných objektů. Chcete-li použít tato tlačítka Make Same, nejprve vyberte objekty, které chcete vytvořit stejné.

• Změna šířky sloupců: Kliknutím na objekt Sloupec můžete změnit šířku sloupců v oblasti sloupců formuláře faktury. Poté, co to uděláte a QuickBooks vybere oblast sloupců, přetáhněte dělicí čáru sloupců doleva nebo doprava, abyste změnili velikost sloupce.

  Všimněte si, že pokud sloupec 1 zúžíte, QuickBooks rozšíří sloupec 2, aby zabral místo. Všimněte si také, že můžete změnit velikost celé oblasti sloupce způsobem popsaným v předchozím bodě.

• Umístění textu v polích: Pokud klepnete na objekt faktury a poté na tlačítko Vlastnosti, QuickBooks zobrazí dialogové okno Vlastnosti. Dialogové okno Vlastnosti obsahuje kartu Text, která umožňuje určit, jak se má text zobrazit v oblasti objektu faktury. Dialogové okno Vlastnosti také obsahuje kartu Ohraničení, která umožňuje určit, zda má aplikace QuickBooks nakreslit ohraničení podél okrajů objektu faktury.

  

• Změna písem: Písmo použité pro vybraný objekt můžete změnit klepnutím na tlačítko Vlastnosti, klepnutím na kartu Text v dialogovém okně Vlastnosti a poté klepnutím na tlačítko Písmo, které se zobrazí na této kartě. QuickBooks zobrazí dialogové okno Příklad. Dialogové okno Příklad vám umožňuje vybrat písmo; styl fontu; velikost bodu; a speciální efekty, jako je přeškrtnutí, podtržení a barva.

• Úprava okrajů: Pokud klepnete na tlačítko Okraje, QuickBooks zobrazí dialogové okno Okraje (nezobrazeno), které obsahuje textová pole Nahoře, Dole, Vlevo a Vpravo, která používáte k určení okraje kolem faktury. Výchozí nebo počáteční nastavení okraje se rovná půl palce.

Vycentrujte vybraný objekt na formuláři faktury kliknutím na tlačítko Vycentrovat, čímž aktivujete Návrhář rozložení. Kliknutím na tlačítka Přiblížit a Oddálit zobrazíte více či méně podrobností. Pokud chcete vrátit zpět svou poslední změnu, klikněte na Zpět nebo klikněte na tlačítko Znovu a zrušte poslední možnost zpět.

Poté, co pomocí Návrháře rozložení provedete jakékoli změny, které jsou vhodné pro vaši novou šablonu formuláře faktury, kliknutím na OK uložte změny.