Příkazy nabídky úprav QuickBooks

Když pracujete s registrem v QuickBooks, nabídka Úpravy poskytuje několik dalších užitečných příkazů pro zadávání nových transakcí, úpravu existujících transakcí a opětovné použití informací o transakcích:

• Upravit šek/vklad: Tento příkaz je ekvivalentní tlačítku Upravit transakci (které se objeví v okně Registrovat). Pokud zvolíte příkaz Edit Check/Deposit, QuickBooks zobrazí okno Write Checks, abyste mohli transakci upravit pomocí tohoto nástroje.

  Název příkazu se mění v závislosti na vybrané transakci. Pokud je vybraná transakce šekem, zobrazí se příkaz Upravit kontrolu. Pokud je vybraná transakce vkladem, zobrazí se příkaz Upravit vklad.

• Nový šek: Tento příkaz zobrazí okno Zápis šeků, takže můžete zaznamenat novou šekovou transakci a zapsat ji do registru.

• Smazat kontrolu: Příkaz Smazat kontrolu vymaže vybranou transakci z registru. (Název tohoto příkazu se mění v závislosti na transakci vybrané v registru.)

• Zapamatovat šek: Tento příkaz, který se objeví, když je to vhodné, si zapamatuje vybranou transakci, přidá informace o šeku do zapamatovaného seznamu transakcí, a tím vám umožní znovu použít informace o šeku v určitém okamžiku v budoucnu. (Pokud máte transakci, kterou zaznamenáváte často – například každý měsíc – zapamatování transakce a její opětovné použití vám často ušetří čas při zadávání dat.)

• Zrušit šek: Tento příkaz, který se také zobrazí v případě potřeby, umožňuje zrušit vybranou šekovou transakci.

• Kopírovat/Vložit: Příkaz Kopírovat zkopíruje aktuálně vybraný šek. Pokud zvolíte příkaz Vložit, QuickBooks vloží právě zkopírovaný šek do dalšího prázdného řádku registru.

• Přejít na převod: Tento příkaz přejde na druhou stranu převodní transakce. Příkaz Přejít na převod má samozřejmě smysl a funguje pouze v případě, že je vybraná transakce převodem.

• Historie transakcí: Tento příkaz zobrazí okno se seznamem všech transakcí souvisejících s aktuálně vybranou transakcí. Tento příkaz Historie transakcí obvykle používáte, když je vybraná transakce platba zákazníka.

  V tomto případě by okno Historie transakcí vypsalo všechny transakce související s platební transakcí zákazníka. Pomocí okna Historie transakcí můžete rychle přejít k jedné ze souvisejících transakcí. Jednoduše klikněte na uvedenou transakci. Můžete také upravit transakce zobrazené v okně Historie transakcí. Klikněte na transakci a poté klikněte na tlačítko Upravit platbu.

• Poznámkový blok: Zvolte tento příkaz, chcete-li zobrazit dialogové okno Poznámkový blok, kde si můžete zapisovat volně tvarované informace o příjemci vybrané transakce. Dialogové okno Poznámkový blok obsahuje tlačítko Datumové razítko, které můžete použít k zaznamenání času, kdy jste si poznamenali poznámku, a tlačítko Tisk, které můžete použít k tisku papírových kopií.

• Změnit barvu účtu: Tento příkaz zobrazí dialogové okno Změnit barvu účtu, které vám umožní vybrat jinou barvu pro pruhování zobrazené v okně Registrovat. Chcete-li vybrat jinou barvu, klikněte na barevný čtverec, který zobrazuje požadovanou barvu, a poté klikněte na OK.

• Použít registr: Tento příkaz zobrazí dialogové okno Použít registr, které vám umožní vybrat účet, který chcete zobrazit v registru.

• Použít kalkulačku: Tento příkaz předvídatelně zobrazí kalkulačku Windows. Máte-li dotazy ohledně práce s kalkulačkou Windows, podívejte se do dokumentace k Windows nebo do souboru nápovědy Windows.

• Najít: Příkaz Najít zobrazí buď záložku Jednoduché v okně Najít, nebo Pokročilé v okně Najít. Obě záložky vám umožňují prohledávat váš registr a najít transakce.

  

  Chcete-li použít kartu Jednoduché, použijte pole Typ transakce, Zákazník:Zakázka, Datum, Číslo faktury a Částka k popisu požadované transakce. Zadejte co nejvíce informací, ale mějte na paměti, že pokud zadáte nesprávné informace, QuickBooks (samozřejmě) nebude moci najít transakci, kterou hledáte.

  Poté, co transakci popíšete co nejpodrobněji, klikněte na tlačítko Najít. QuickBooks zobrazí seznam transakcí, které odpovídají vašim kritériím vyhledávání. Chcete-li přejít na konkrétní transakci, klikněte na transakci v seznamu a poté klikněte na tlačítko Přejít.

  

  Karta Upřesnit vám umožňuje popsat mnohem přesnější a komplexnější sadu kritérií vyhledávání. V podstatě můžete podrobně popsat filtr, který by měl QuickBooks použít na každé pole, které je zaznamenáno pro transakci. Pokud chcete například filtrovat na základě účtu, vyberte položku účtu ze seznamu Filtr.

  Poté otevřete rozevírací seznam Účet a vyberte jedno ze seskupení účtů, které QuickBooks zobrazuje. Položka Všechny účty je vybrána, aby se zobrazily všechny účty, ale místo toho můžete zvolit položku Vybrat účty a zobrazit dialogové okno, které můžete použít k individuálnímu výběru účtů, které chcete vyhledat.

  

  Detail Zahrnout rozdělení? přepínače umožňují určit, zda chcete použít podrobné informace o rozdělení. Po popisu filtru nebo filtrů, které chcete použít, klikněte na tlačítko Najít. Stejně jako na kartě Jednoduché v okně Najít zobrazí QuickBooks seznam všech transakcí, které odpovídají vašemu filtru. Chcete-li přejít na jednu z uvedených transakcí, klikněte na ni a poté klikněte na tlačítko Přejít.

• Hledat: Tento příkaz otevře vyhledávací okno, které můžete použít k vyhledání konkrétních informací v souboru vaší společnosti.

• Předvolby: Tento příkaz vám umožňuje změnit způsob, jakým QuickBooks funguje tak, aby co nejlépe odpovídal účetním požadavkům vaší firmy.