Příkazy nabídky dodavatele v QuickBooks 2012

Když pracujete s účty splatnými v QuickBooks 2012, často budete používat několik příkazů v nabídce Dodavatel. Některé příkazy však nejsou tak populární, ale stále je třeba znát jejich účel.

Vendor Center v QuickBooks 2012

V okně Vendor Center se zobrazí seznam dodavatelů a podrobné informace o dodavateli pro vybraného dodavatele. Chcete-li jej použít, vyberte z rozevíracího seznamu Dodavatelé dodavatele, o kterém chcete zobrazit podrobné informace. Vendor Center zobrazuje spoustu informací pro dodavatele. Všechny tyto informace mimochodem pocházejí ze seznamu dodavatelů.

Pokud si vedete záznamy o svých prodejcích, včetně informací, jako jsou jejich telefonní čísla, nejlepší místo pro uložení těchto informací je v Seznamu dodavatelů. Aby QuickBooks fungovaly, musíte udržovat seznam dodavatelů.

Proč tedy nevynaložit trochu úsilí navíc a neuchovat tam všechny informace o dodavateli? Pokud si osvojíte tento přístup, okno Vendor Center je okno, které můžete použít k rychlému vyhledání věcí, jako je telefonní nebo faxové číslo dodavatele.

Příkazy nabídky Daň z prodeje v QuickBooks 2012

Příkaz Daň z obratu zobrazí podnabídku příkazů, které platí částky daně z obratu, které jste vybrali, příslušné daňové agentuře; upravit splatnou daňovou povinnost; a vytvářejte zprávy o daňové povinnosti, kterou dlužíte, výnosech z daně z prodeje, které jste vygenerovali, a kódech daně z prodeje, které jste nastavili.

Chcete-li zaplatit daně z obratu, které dlužíte, jednoduše zvolte příkaz Prodejci→Daň z prodeje→Zaplatit daň z prodeje. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Zaplatit daň z prodeje (které uvádí částky, které dlužíte různým agenturám pro výběr daně z prodeje), vyberte agentury, které chcete zaplatit, nebo klikněte na tlačítko Zaplatit veškerou daň. QuickBooks poté zaznamená šeky do registru bankovních účtů a šeky vytisknete obvyklým způsobem.

Chcete-li upravit částku, kterou si QuickBooks myslí, že dlužíte agentuře pro výběr daně z obratu, můžete zvolit příkaz Prodejci→Daň z prodeje→Upravit splatnou daň z prodeje. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Úprava daně z obratu, vyberte z pole Prodejce daně z obratu agenturu pro daň z prodeje a z pole Účet úprav vyberte příslušný účet výdajů nebo příjmů.

Dále vyberte příslušné tlačítko (buď Zvýšit daň z obratu o nebo Snížit daň z obratu o) a zadejte částku úpravy do pole Částka.

Chcete-li vytisknout jeden z výkazů daně z obratu, jednoduše vyberte příkaz, který odpovídá výkazu. Chcete-li například vytisknout sestavu Závazek daně z prodeje, zvolte příkaz Dodavatelé→Daň z prodeje→Závazek k dani z prodeje.

Příkaz Spravovat daň z prodeje zobrazí okno s tlačítky a klikacími hypertextovými odkazy, které můžete použít k získání informací o dani z prodeje.

Nabídka Aktivity inventáře v QuickBooks 2012

Nabídka Aktivity inventáře zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte pro práci s funkcemi inventáře QuickBooks a se souvisejícím seznamem položek.

Tisk příkazu 1099s/1096 v QuickBooks 2012

Příkaz Tisk 1099s zobrazí dialogové okno Tisk formulářů 1099-MISC a 1096, které umožňuje tisknout formuláře 1099-MISC pro vybraný kalendářní rok. Můžete vybrat rok, pro který potřebujete vytisknout 1099 formulářů, výběrem popisu rozsahu dat z rozevíracího seznamu.

Zpočátku se například v rozevíracím seznamu zobrazuje Poslední kalendářní rok. Případně můžete pomocí polí Od a Do určit počáteční a koncový bod roku. Po identifikaci roku, pro který chcete tisknout formuláře 1099, klepněte na tlačítko OK.

QuickBooks pak vytvoří formuláře 1099 pro všechny dodavatele, kteří je potřebují, za předpokladu, že vaše preference 1099 jsou nastaveny správně a dodavatel je v seznamu dodavatelů označen jako 1099 příjemce.

Obvykle odesíláte 1099 formulářů prodejcům, kterým za rok zaplatíte více než 600 USD. Skutečnou prahovou částku – liší se rok od roku kvůli inflaci a typu platby – můžete ovládat výběrem příkazu Upravit→Předvolby, kliknutím na ikonu Daň: 1099 a následným kliknutím na kartu Předvolby společnosti.

Zákon o ochraně pacientů a dostupné péči, jinak známý jako Obamova legislativa o reformě zdravotnictví, dramaticky mění pravidla pro 1099 počínaje rokem 2012. Pokud Kongres nezmění názor, podniky budou muset posílat 1099 každému, od koho nakupují více než 600 dolarů ročně. věcí.

To mimochodem znamená, že pokud jste malá firma, budete posílat 1099 do obchodu s kancelářskými potřebami, letecké společnosti, kterou používáte k cestování, na poštu (pokud kupujete hodně známek) a také tucet dalších lidí. Abychom neuváděli samozřejmost, ale pravděpodobně byste měli dobře vědět, jak QuickBooks hlásí 1099.

Příkaz Seznam položek v QuickBooks 2012

Příkaz Dodavatelé→Položka zobrazí okno Seznam položek.