Přidejte vlastní pole k položkám v seznamu položek QuickBooks 2014

Pokud jste hodně pracovali s oknem Nová položka v QuickBooks, možná jste si všimli příkazového tlačítka Vlastní pole, které se objevuje v mnoha, i když ne ve všech, oknech Nová položka.

Tlačítko Vlastní pole vám umožňuje přidat vlastní uživatelská pole do seznamu položek. Chcete-li přidat vlastní pole, klikněte na toto tlačítko. Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí okno se zprávou a poté malé dialogové okno s názvem Vlastní pole pro nepojmenovanou položku.

Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Vlastní pole pro nepojmenovanou položku, klikněte na tlačítko Definovat pole. QuickBooks zobrazí dialogové okno Nastavit vlastní pole pro položky. Chcete-li pro položku přidat vlastní pole, použijte sloupec Štítek k pojmenování polí a poté zaškrtněte sloupec Použít pro každé pole, které chcete zobrazit.

Chcete-li například přidat vlastní pole pro Pojistnou hodnotu, zadejte do prvního řádku sloupce Štítek štítek Pojistná hodnota a zaškrtněte sloupec Použít.

Pokud pracujete s verzí QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks poskytuje sloupec Jaký druh dat, který můžete použít k určení typu informací, které lze zadat do nového vlastního pole: text, čísla atd. Pomocí sloupců Required on Trans a Required on List sdělte QuickBooks, že chcete určit položky, pro které je vyžadováno vlastní pole.

Když vyberete kterýkoli sloupec Required, QuickBooks zobrazí další dialogové okno, které vám umožní vybrat typy položek, které vyžadují vlastní pole.

Když klepnete na OK, QuickBooks znovu zobrazí dialogové okno Vlastní pole pro nepojmenovanou položku. Dialogové okno nyní zobrazuje nové vlastní pole – v tomto příkladu Pojistná hodnota.

Všimněte si, že vlastní pole jsou k dispozici pro všechny položky. Všimněte si také, že vlastní pole pro položky zobrazíte zobrazením informací o položce v okně Nová položka nebo v okně Upravit položku a poté kliknutím na tlačítko Vlastní pole.