Představte Xero svému týmu

Můžete použít různé nástroje a nastavení v Xero nebo na vašem počítači, abyste z cloudového účetnictví vytěžili maximum. Podívejte se na následující tipy, které vám usnadní práci s knihami online.

Při přechodu na Xero ze stávajícího účetního systému je důležité vysvětlit svým zaměstnancům důvody tohoto přechodu, důsledky přechodu a vyškolit zaměstnance, jak Xero používat.

Jako u každé jiné významné změny je důležité, abyste si před migrací obchodních procesů na Xero promluvili se svými zaměstnanci. Váš tým se pravděpodobně snadno přizpůsobí systému, pokud byl zapojen do počátečních diskusí a otevřené komunikace o výhodách systému. Budete také schopni identifikovat jakékoli otázky nebo potenciální překážky a implementovat strategie, jak se s nimi vypořádat.

Pokud zdůrazníte, že jednou z výhod přechodu na Xero je omezení zadávání dat, stávající zaměstnanci to mohou interpretovat jako zkrácení hodin. Jedním dechem zdůrazněte, jak to pozitivně ovlivňuje stávající roli zaměstnance. Například,

'Výhodou přechodu na Xero je < vložit obchodní přínos >, což pozitivně ovlivní vaši roli tím, že < vložení výhody členů týmu >.

Mohli byste pokračovat ve vysvětlení, jak je zaměstnanec stále zodpovědný za kontrolu odsouhlasení bank Xero s výpisy z bankovních a kreditních karet. Budou mít také více času na kontrolu přesnosti zpráv a sledování nesrovnalostí, nárokování dobropisů a včasné vytváření zpráv. Zde je příklad rozhovoru,

„Výhodou přechodu na Xero je, že máte přístup ke Xero přes internet, což znamená, že můžete vystavovat faktury kdekoli, dokonce i v prostorách klienta, místo abyste doháněli papírování v kanceláři. To také znamená, že vystavujete faktury včas a vystavujete je, dokud máte podrobnosti o zakázce v čerstvé paměti.“

Pokud chcete přidat třešničku navrch, můžete také zmínit, že mají možnost méně cestovat do kanceláře, mít více času na generování dalšího příjmu na místě a dostat se domů ke své rodině dříve!

Další klíčovou součástí úspěšného zavedení je komplexní školení pro všechny zaměstnance. Před implementací poskytněte zaměstnancům obecné školení a také školení o čemkoli konkrétním, co mohou potřebovat nebo chtít vědět. Nabídněte cestu pro individuální podporu, pokud ji také potřebují. Pracovník nákupu může vyžadovat pouze specifické školení v používání řídicího panelu nákupů, zatímco skladník může vyžadovat školení v řešení doplňkového inventáře, které je integrované se společností Xero.

Během zavádění a po něm mějte pro zaměstnance k dispozici průběžná školení a podporu. Uvědomte si také, že při dosažení významných milníků, jako jsou výkazy na konci roku, může být vyžadována další podpora.