Okna zpráv QuickBooks 2014

Okno QuickBooks Report nabízí pět polí: Datum, Od, Do, Sloupce a Seřadit podle. Tato pole vám také umožňují ovládat informace zobrazené v okně Zpráva a vzhled informací.

Pole Datum, Od a Do

Pole Datum, Od a Do vám například umožňují sdělit QuickBooks, jaký interval hlášení chcete ve zprávě zobrazit. Jinými slovy, tato pole používáte k tomu, abyste QuickBooks sdělili měsíc, čtvrtletí, rok nebo jakékoli období, pro které chcete sestavu připravit.

Rozbalovací seznam Sloupce

Rozbalovací seznam Sloupce zobrazuje sadu možností sloupců. Zpočátku QuickBooks zobrazuje jeden celkový sloupec pro sestavu. Pokud však vytvoříte sestavu, která shrnuje například údaje o ročních příjmech a výdajích, můžete pomocí rozevíracího seznamu Sloupce sdělit QuickBooks, že chcete vidět měsíční sloupce.

V této situaci QuickBooks zobrazuje roční výkaz příjmů, ale také zobrazuje sloupce za leden, únor, březen a tak dále. Chcete-li vidět, jak to funguje, podívejte se na výkaz zisků a ztrát, který se skládá pouze ze sloupce Celkem.

Nyní se podívejte na následující obrázek; zobrazuje stejný výkaz zisků a ztrát, kromě toho, že v rozevíracím seznamu Sloupce se zobrazuje Zákazník:Zakázka. V tomto případě vám QuickBooks zobrazí rozpis vašich příjmů a výdajů podle zákazníka a zaměstnání, stejně jako celkovou částku.

Rozbalovací seznam Sloupce vám nabízí spoustu možností sloupců. Některé možnosti obvykle dávají smysl pro sestavu, na které pracujete; ostatní nebudou. Přesto byste s tímto nástrojem měli občas experimentovat. Rozbalovací seznam Sloupce vám často poskytuje úhledný způsob, jak dále oddělit a zpřesnit data.

Seřadit podle rozevíracího seznamu

Rozbalovací seznam Seřadit podle vám umožňuje vybrat, jak mají být informace ve zprávě seřazeny. U mnoha typů sestav nenabízí rozevírací seznam Seřadit podle žádné smysluplné možnosti. U některých typů sestav však rozevírací seznam Seřadit podle poskytuje praktické způsoby uspořádání informací sestav.