Okna zpráv QuickBooks 2012

Okno Zpráva v QuickBooks 2012 nabízí pět polí: Data, Od, Do, Sloupce a Seřadit podle. Tato pole vám také umožňují ovládat informace zobrazené v okně Zpráva a vzhled informací.

Okno Zprávy QuickBooks 2012 Pole Datum, Od a Do

Pole Datum, Od a Do vám například umožňují sdělit QuickBooks, jaký interval hlášení chcete ve zprávě zobrazit. Jinými slovy, tato pole použijete k tomu, abyste QuickBooks řekli, za jaký měsíc, čtvrtletí, rok nebo cokoli jiného chcete, aby byla sestava připravena.

Okno zpráv QuickBooks 2012 Pole sloupců

Rozbalovací seznam Sloupce zobrazuje sadu možností sloupců. Zpočátku QuickBooks zobrazuje jeden celkový sloupec pro sestavu. Pokud však vytvoříte například sestavu, která shrnuje roční údaje o příjmech a výdajích, můžete pomocí rozevíracího seznamu Sloupce sdělit QuickBooks, že chcete vidět měsíční sloupce.

V této situaci QuickBooks zobrazuje roční výkaz příjmů, ale také zobrazuje sloupce za leden, únor, březen a tak dále. Chcete-li vidět, jak to funguje, podívejte se na tento obrázek. Výkaz zisků a ztrát v okně je složen pouze ze sloupce Celkem.

Nyní se podívejte na další obrázek; zobrazuje stejný výkaz zisků a ztrát, kromě toho, že v poli Sloupce je uvedeno Zákazník:Zakázka. V tomto případě vám QuickBooks zobrazí rozpis vašich příjmů a výdajů podle zákazníka a zaměstnání, stejně jako celkovou částku.

Rozbalovací seznam Sloupce vám nabízí spoustu různých možností sloupců. Některé obvykle dávají smysl pro zprávu, na které pracujete; ostatní nebudou. Přesto byste s tímto nástrojem měli občas experimentovat. Pole Sloupce vám často poskytuje úhledný způsob, jak dále oddělovat a upřesňovat vaše data.

Okno zpráv QuickBooks 2012 Pole Seřadit podle

Rozbalovací seznam Seřadit podle vám umožňuje vybrat, jak mají být informace ve zprávě seřazeny. U mnoha typů sestav nenabízí rozevírací seznam Seřadit podle žádné smysluplné možnosti. U některých typů sestav však rozevírací seznam Seřadit podle poskytuje praktické způsoby uspořádání informací sestav.