Nevýhoda použití modelu zisk-objem-náklady s QuickBooks

Jako každé abstraktní vysvětlení reality ani model zisk-objem-náklady není dokonalý a použití tohoto modelu s QuickBooks má své nevýhody. Chcete-li být nervózní – a na chvíli byste měli –, do výpočtů vzorce zisk-objem-náklady a jeho aplikace na vaše skutečné obchodní záležitosti se vplíží několik praktických problémů.

To, že máte takové problémy, neznamená, že byste model neměli používat. Mění pouze způsob, jakým s modelem pracujete.

• Jakékoli předpoklady, které uděláte o variabilních nákladech a fixních nákladech, se obvykle vztahují pouze na rozsah výnosů z prodeje. Například v oblasti stavby lodí čísla použitá v předchozích částech neplatí, pokud se výrobce lodí rozšíří a postaví 500 lodí ročně. To je jasné, ne?

  Je možné, že rozsah výnosů z prodeje platný pro 60procentní procentní podíl hrubé marže – a tedy 160 000 USD fixních nákladů – je skutečně někde mezi 0 čluny za rok a 8 čluny za rok. Přejděte na úroveň výnosů z prodeje nad osm lodí ročně a velmi pravděpodobně se změní buď procento hrubé marže, nebo částka fixních nákladů.

• V superdlouhém horizontu z praktického hlediska neexistuje nic jako fixní náklady. V podstatě jsou všechny náklady variabilní. Například v oboru stavby lodí byste mohli – v dlouhodobém horizontu – propustit dva řemeslníky a přestěhovat se do menšího obchodu. Možná byste si dokonce mohli postavit lodě na svém dvorku.

  Fixní náklady, jinými slovy, jsou fixní pouze na určité časové období. Pokud překročíte toto časové období, fixní náklady již nejsou fixní. Zdá se to jako samozřejmý bod, ale je důležité si to uvědomit.

• V superkrátkém horizontu neexistuje nic jako variabilní náklady. (Nebo alespoň těch variabilních nákladů není mnoho.) Například v oboru stavby lodí, i když platíte svým dělníkům hodinovou mzdu za stavbu lodí, pravděpodobně je nemůžete poslat domů dříve jen proto, práce pro daný den je hotová.

  Nemůžete svým dělníkům na konci úterý říct, aby nepřicházeli ve středu, čtvrtek nebo pátek jen proto, že pro ně nemáte práci. Ostatní variabilní náklady mohou fungovat stejným způsobem – ne vždy, ale někdy. V každém případě si uvědomte, že některé náklady se mohou lišit za měsíc nebo rok, ale ne za den nebo týden. Jinými slovy, v superkrátkém horizontu variabilní náklady často nejsou příliš variabilní.

Tři předchozí rébusy naznačují, že analýza zisk-objem-náklady má určitá omezení. Pro jakékoli odhady výnosů z prodeje nemůžete použít hrubé procento marže a částku pevných nákladů; tyto dvě položky dat používáte pro pečlivě zvážený rozsah objemů tržeb z prodeje.

Navíc nemůžete použít analýzu zisk-objem-náklady pro superkrátké časové rámce. Variabilní náklady v tomto případě nejsou ve skutečnosti variabilní. A nemůžete použít analýzu zisk-objem-náklady pro mimořádně dlouhé časové rámce, protože z dlouhodobého hlediska žádné fixní náklady nezůstanou neměnné.

Abychom to zobecnili, nástroj pro analýzu zisk-objem-náklady poskytuje přibližná měření. Tato přibližná měření vám mohou být velmi užitečná, ale ve skutečnosti jsou to pouze přibližná měření. Při použití analýzy zisk-objem-náklady vždy používejte zdravý rozum.

Přemýšlejte o druhu fixních nákladů a druhu variabilních nákladů. Tím, že předem připustíte, že fixní náklady nejsou vždy pevně fixní a že variabilní náklady nejsou vždy pevně proměnlivé, možná zjistíte, že se vám lépe vyhovuje vzorec analýzy zisku-objemu-nákladů.