Nastavte seznam úrovní fakturační sazby v QuickBooks 2013

Pomocí aplikace QuickBooks 2013 můžete nastavit seznam úrovní fakturačních sazeb. Účtovaná sazba určuje částku, kterou účtovat za položky služby. Zatímco například advokátní kancelář může prodávat pouze hodiny právního poradenství, položka „právní poradenství“ bude pro různé právníky účtována za různé sazby.

Zcela novému právníkovi, který právě ukončil právnickou fakultu, může být jeho čas účtován jednou sazbou, zatímco starší partner ve firmě může účtovat jinou, pravděpodobně mnohem vyšší sazbu.

Chcete-li nastavit účtovací sazbu, vyberte příkaz Seznamy→Seznam úrovní účtování. Když QuickBooks zobrazí okno Úroveň fakturační sazby, klikněte na tlačítko Úroveň fakturační sazby a poté zvolte příkaz Nový, aby se zobrazilo dialogové okno Nová úroveň fakturační sazby.

Pomocí dialogového okna Nová úroveň fakturační sazby definujete fakturační sazbu, pojmenujete úroveň fakturační sazby a poté nastavíte buď pevnou hodinovou sazbu pro úroveň fakturované sazby, nebo různé hodinové sazby pro různé položky služeb.

Mimochodem, poté, co vytvoříte úrovně fakturačních sazeb pomocí příkazu Seznam úrovní fakturačních sazeb, musíte mimochodem propojit úrovně fakturačních sazeb s konkrétními zaměstnanci, aby se při fakturaci času zaměstnance použila správná sazba.

Chcete-li to provést, zobrazte okno Středisko zaměstnanců výběrem příkazu Zaměstnanci→ Středisko zaměstnanců. Poté klikněte pravým tlačítkem na zaměstnance, z místní nabídky zvolte Upravit zaměstnance, klikněte na kartu Další informace, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Upravit zaměstnance, a vyberte příslušnou fakturační sazbu v seznamu Úroveň fakturační sazby.