Možnosti sestav v QuickBooks 2016

Pokud provozujete malou firmu, nepotřebujete všechny reporty, které QuickBooks nabízí, ale mnohé z těchto reportů jsou extrémně užitečné. Přehledy vám ukážou, jak zdravé nebo nezdravé je vaše podnikání, kde jsou vaše zisky a kde ztrácíte čas a plýtváte zdroji.

Aby bylo možné pochopit, co by se jinak mohlo stát masovým zmatkem, QuickBooks organizuje všechny své zprávy do kategorií. Všechny kategorie můžete zobrazit roztažením nabídky Přehledy nebo kliknutím na ikonu Centrum přehledů. Názvy reportáží se čtou trochu jako názvy dokumentů veřejnoprávní televize, ne? "Dnes večer Joob Taylor prozkoumává federální rozpočet podobný bludišti v Budget Reports." Vyberete-li kategorii sestav, zobrazí se seznam názvů sestav.

V níže uvedeném seznamu jsou zprávy popsány podle kategorií a v každé kategorii je uveden krátký popis hlavních zpráv. Chcete-li získat podrobný popis konkrétní sestavy, přejděte na funkci Nápověda. Chcete-li například zjistit, co dělá standardní výkaz zisků a ztrát, vyberte Nápověda → Nápověda QuickBooks a poté klepněte na kartu Rejstřík.

Do textového pole zadejte účetní výkazy . (Informace nápovědy obsahují úžasnou diskusi o tom, jak porozumět účetním výkazům zisků a ztrát a rozvahy.) Nebo v Centru sestav vyberte typ sestavy vlevo; na pravé straně vidíte seznam různých dostupných přehledů s popisem informací obsažených v každém z nich. Chcete-li si přečíst podrobnosti o tématu, klikněte na toto téma v seznamu.

Kategorie zprávy Popis
Společnost a finance Tyto zprávy vám poskytnou pohled na
zdraví a peněžní toky vaší společnosti z ptačí perspektivy . Poskytují vám přehled o
vašich aktivech, pasivech a vlastním kapitálu, zobrazující příjmy, výdaje a
čistý zisk nebo ztrátu v průběhu času.
Zákazníci a pohledávky Tyto zprávy o pohledávkách jsou skvělé pro zjištění, jak
si stojíte s fakturami od zákazníků. Můžete vypsat
nezaplacené faktury a seskupit je různými způsoby, včetně
zákazníka, úlohy a stavu stárnutí.
Odbyt Tyto přehledy ukazují, co jste prodali a kdo jsou vaši zákazníci.
Své prodeje můžete zobrazit podle položky, zákazníka nebo obchodního
zástupce.
Práce, čas a ujeté kilometry Tyto sestavy vám umožní vidět ziskovost zakázky a položky, porovnat
odhady zakázky se skutečnými náklady, zobrazit čas zaznamenaný u zakázek a
činností a podívat se na ujeté kilometry.
Dodavatelé a závazky Tyto přehledy závazků vám řeknou vše, co potřebujete
vědět o svých nezaplacených účtech. Účty můžete seznamovat různými
způsoby, včetně podle dodavatele a podle stavu stárnutí. Do této kategorie
patří i sestava pro stanovení povinnosti k dani z obratu.
Nákupy Pokud povolíte možnost Items and Purchases (Položky a nákupy) v QuickBooks,
když spustíte QuickBooks Setup, tyto přehledy ukážou, od koho jste
koupili, co jste koupili a kolik jste zaplatili.
Nákupy můžete seřadit podle položky nebo podle dodavatele. Jeden praktický přehled zobrazuje všechny
nevyřízené nákupní objednávky.
Inventář Tyto zprávy pomáhají zodpovědět stále důležitou otázku:
„Jaké položky mám na skladě?“
Z těchto zpráv můžete získat obrovské množství podrobností. Můžete například zjistit,
kolik položek máte po ruce a kolik jich máte na
objednávku. Zásoby můžete seskupit podle dodavatele nebo položky. Pokud potřebujete
ceníky, můžete si je vytisknout pomocí speciální sestavy ze
souboru QuickBooks.
Zaměstnanci a mzdy Tyto přehledy, které jsou k dispozici, pokud jste se zaregistrovali k jedné z
možností mzdové agendy QuickBooks, nabízejí způsoby, jak sledovat mzdy nebo kontrolovat
své účty mzdové odpovědnosti. Tyto zprávy se hodí.
Bankovní Tyto zprávy obsahují seznam šeků a vkladů.
Účetní a daně Tyto zprávy zahrnují zprávy o dani z příjmu, zprávy deníku a hlavní
knihy a zkušební zůstatek.
Rozpočty a prognózy Tyto přehledy vám jednou provždy ukážou, zda jsou vaše rozpočtové
schopnosti realistické. Rozpočty můžete zobrazit podle práce, měsíce nebo
rozvahového účtu. Poté můžete porovnat rozpočty se skutečnými
úhrny příjmů a výdajů.
Seznam Tyto přehledy vám umožní zobrazit vaše seznamy podrobně. Můžete například
vidět kontakty, telefonní čísla a adresy na
seznamech zákazníků, dodavatelů nebo jiných jmen. Můžete také vytvořit
podrobnou zprávu o svém inventáři.
Specifické pro průmysl Některé verze QuickBooks také poskytují
zprávy specifické pro odvětví pod příkazem podnabídky Specifické pro odvětví. QuickBooks v
době psaní tohoto článku poskytuje specifické verze
QuickBooks pro účetní, dodavatele, výrobce,
velkoobchodníky, firmy poskytující profesionální služby, maloobchodníky a neziskové
organizace.
Přispělé zprávy QuickBooks poskytuje příkaz nabídky Contributed Reports, který
vám umožňuje zobrazit webové stránky vlastních
šablon zpráv QuickBooks, které Intuit a externí strany (účetní firmy, malé
podniky atd.) vyvinuly a následně
„přispěly“.
Zvyk QuickBooks vám také umožní vytvářet přizpůsobené souhrnné
zprávy a výpisy transakcí a tyto zprávy vytváříte
výběrem příkazů Souhrn nebo Detail transakce z
podnabídky Vlastní.

Pokud si nejste jisti, který konkrétní přehled chcete, můžete použít Centrum přehledů. Stačí vybrat Přehledy → Centrum přehledů a poté vybrat kategorii přehledů ze seznamu na levém okraji okna Centra přehledů. QuickBooks zobrazuje obrázek nejběžnějších sestav v rámci kategorie v okně Centra zpráv.

Možnosti sestav v QuickBooks 2016

Okno Centrum přehledů.


Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?

Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a normálne z rovnakej siete resp

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module (TPM) v systému Windows 10

Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module TPM v systému Windows 10

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Ako aktualizovať Microsoft Teams

Microsoft Teams je jednou z mnohých aplikácií, ktoré zaznamenali stály nárast používateľov, odkedy sa práca pre mnohých ľudí presunula online. Aplikácia je pomerne robustný nástroj pre

Ako aktivovať Office 365

Ako aktivovať Office 365

Microsoft Office už dávno prešiel na model založený na predplatnom, avšak staršie verzie Office, tj Office 2017 (alebo staršie), stále fungujú a

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Microsoft Teams

Microsoft Teams je aplikácia, ktorá zaznamenala drastický nárast používateľov, odkedy toľko ľudí začalo pracovať z domu. Je to celkom dobrý nástroj pre

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Ako skryť panel úloh ovládania schôdze v tímoch

Nástroje pre videokonferencie sú komplexnejšie aplikácie a ako také budete očakávať používateľské rozhranie, ktoré si vyžaduje trochu učenia a zvyknutia. Používateľské rozhranie pre zložité aplikácie má

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams je více než chatovací aplikace; je to nástroj pro spolupráci, který využívá výhody aplikací Microsoft Office 365 i různých dalších

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Google má tri online nástroje na stretnutia; Duo, Hangouts a Meet. S pokračujúcou pandémiou a prudkým nárastom používania nástrojov na online stretnutia,