Mechanika podvojného účetnictví

U podvojného účetnictví můžete vypočítat zůstatek účtu pro jakýkoli účet tak, že vezmete počáteční zůstatek účtu a poté sečtete debety a kredity, které od té doby nastaly. Ručně je tato aritmetika trochu nepraktická. Váš počítač (s pomocí QuickBooks 2012) tuto matematiku snadno zvládne.

Zhruba před 500 lety vymyslel italský mnich jménem Pacioli systematický přístup ke sledování nárůstu a poklesu zůstatků na účtech. Řekl, že zvýšení účtů aktiv a nákladů by se mělo nazývat debety, zatímco snížení účtů aktiv a nákladů by se mělo nazývat kredity.

Řekl také, že zvýšení závazků, vlastního kapitálu vlastníka a účtů výnosů by se mělo nazývat kredity, zatímco snížení závazků, vlastního kapitálu vlastníka a účtů výnosů by se mělo nazývat debety.

Toto si musíte zapamatovat

Pomocí systému debetů a kreditů společnosti Pacioli lze jakoukoli transakci popsat jako soubor vyrovnávacích debetů a kreditů. Tento systém funguje nejen jako finanční zkratka, ale také poskytuje kontrolu chyb. Chcete-li získat lepší představu o tom, jak to funguje, podívejte se na několik jednoduchých příkladů.

Vezměme si například případ prodeje za 1 000 USD v hotovosti. Pomocí systému Pacioli nebo pomocí podvojného účetnictví můžete tuto transakci zaznamenat, jak je uvedeno zde:

Debet ve výši 1 000 USD v hotovosti

Tržby z prodeje kredit 1 000 $

Vidíš, jak to funguje? Hotovostní prodej v hodnotě 1 000 USD se jeví jako debet k hotovosti (což znamená zvýšení hotovosti) i jako kredit 1 000 USD k prodeji (což znamená zvýšení příjmů z prodeje o 1 000 USD). Debetuje stejné kredity, a to není náhoda.

Účetní model a přidělování debetů a kreditů Pacioli znamená, že všechny správně zaznamenané transakce zůstatky. U správně zaznamenané transakce se debety transakce rovnají kreditům transakce.

Podle konvence účetní a účetní ukazují transakce nebo to, co účetní a účetní nazývají zápisy do deníku .

Deníkový zápis 1: Záznam prodeje v hotovosti

Vidíš, jak to funguje? Každý účet, kterého se transakce týká, se zobrazí na samostatném řádku. Debety se objeví v levém sloupci. Kredity se zobrazí v pravém sloupci.

Ve skutečnosti už chápete, jak tento účetní byznys funguje. Máte šekovou knížku. Používáte jej ke sledování jak zůstatku na běžném účtu, tak transakcí, které mění zůstatek běžného účtu.

Pravidla podvojného účetnictví v podstatě říkají, že podobný evidenční systém budete používat nejen pro svůj peněžní účet, ale i pro každý další účet, který potřebujete k sestavení účetní závěrky.