Kontrolujte, jak úlohy a odhady fungují s QuickBooks 2014

Protože v předvolbách QuickBooks for Jobs & Estimates nejsou k dispozici žádné osobní předvolby, karta Moje předvolby v tomto dialogovém okně Předvolby nezobrazuje žádné možnosti. Máte však k dispozici několik firemních preferencí týkajících se pracovních míst a odhadů.

Textové pole Nevyřízeno vám umožňuje popsat, jaký výraz nebo slovo by se mělo použít pro úlohy, které byly odeslány, ale nebyly přijaty nebo odmítnuty. Textové pole Oceněno vám umožňuje zadat termín nebo popis, který chcete v QuickBooks použít k identifikaci těch zakázek, které zákazníci nebo klienti přijali.

Výchozí popis oceněné práce je chytře oceněno. Textová pole Probíhá, Uzavřeno a Nezadáno vám podobně umožňují popsat, jaký výraz chcete použít pro úlohy, které spadají do těchto kategorií.

• Vytváříte odhady? přepínače vám umožňují označit QuickBooks, zda chcete vytvořit odhady zakázek pro zákazníky. Vyberete přepínač – Ano nebo Ne – který odpovídá na otázku.

• Provádíte průběžnou fakturaci? přepínače vám umožňují určit, zda provádíte průběžnou fakturaci úloh.

• Zaškrtávací políčko Varovat před duplicitními čísly odhadů, je-li zaškrtnuto, říká QuickBooks, aby vás varovalo před použitím duplicitních čísel odhadů.

• Zaškrtávací políčko Netisknout položky, které mají nulovou částku, pokud je zaškrtnuto, říká QuickBooks, aby netiskly odhady, které mají nulové zůstatky.