Když váš účet QuickBooks není v rovnováze

Pokud se váš účet QuickBooks neslučuje, problém pramení z jedné z několika podmínek. Žádná z podmínek není těžké popsat, ale všechny může být docela těžké opravit. Zde je stručný přehled toho, co vám může způsobovat potíže a co vám může bránit ve spárování účtu:

• Pracujete se správným účtem? To zní docela blbě, že? Pokud však máte několik bankovních účtů, možná se pokoušíte odsouhlasit nesprávný účet nebo používáte nesprávný výpis k odsouhlasení účtu.

• Chybí vám nějaké transakce? Pokud banka zaznamenala transakce, které vy nezaznamenali, způsobí to, že se váš konečný zůstatek nebude rovnat vašemu zúčtovanému zůstatku. Hledejte ve svém výpisu transakce, které vám chybí nebo které jste zapomněli zaznamenat; poté zaznamenejte tyto transakce a označte je jako vyřízené.

• Zaznamenali jste transakce správně? Může to také znít hloupě, ale pokud jste transakci zaznamenali a máte pár haléřů nebo dolarů – možná jste transponovali pár čísel – nebudete moci svůj účet sladit. Pravděpodobně je velmi běžné, že když zadáváte desítky a desítky transakcí, občas zaznamenáte nějakou transakci špatně. Než budete moci sladit účet, je třeba opravit občasné chyby.

Všimněte si, že je docela pravděpodobné – zvláště když začínáte –, že nebudete moci sladit účet kvůli více chybám. Pokud uděláte něco jako chybně zaznamenáte transakci a poté zapomenete zaznamenat několik transakcí, budete muset opravit každou z těchto chyb, abyste mohli svůj účet sladit.

Srovnání účtu je mnohem jednodušší, pokud používáte internetové bankovnictví.