K úpravě sestav QuickBooks 2012 použijte kartu Zobrazení

Pokud klepnete na tlačítko Upravit sestavu, QuickBooks zobrazí dialogové okno Upravit sestavu, které můžete použít k přizpůsobení sestavy. Když sestavu přizpůsobíte, změníte její vzhled, rozvržení a informace, které shrnuje.

Dialogové okno Upravit zprávu vypadá pro různé typy zpráv odlišně. Pokud se však podíváte za kosmetické rozdíly, všechna dialogová okna vypadají a fungují téměř stejně.

Karta Zobrazení v dialogovém okně Upravit sestavu vám umožňuje ovládat datum intervalu sestavy, základ sestavy, sloupce a některé další formátování.

Pole Rozsah dat sestavy – Data, Od a Do – dělají totéž jako pole Data, Od a Do v okně Zpráva. Tato pole vám umožňují ovládat interval vykazování nebo účetní období.

Můžete si vybrat jeden z popisů data z pole Data nebo můžete použít pole Od a Do k určení konkrétního rozsahu dat. Pole Od a Do přijímají data ve formátu mm/dd/rrrr.

Tlačítka možností Report Base – akruální a hotovostní – vám umožní určit, zda chcete, aby QuickBooks připravil sestavu na hotovostní bázi nebo na akruální bázi. Kliknutím na tato tlačítka nyní nemůžete jednoduše převádět mezi hotovostním účetnictvím a účetnictvím na akruální bázi.

Hotovostní účetnictví a účetnictví na akruální bázi jsou příliš složité na to, aby je QuickBooks zjistilo samo. Pokud například používáte účetnictví na akruální bázi, musíte použít funkci QuickBooks Accounts Payable a musíte zaznamenat transakce příjmů a výdajů, když získáte příjmy a vzniknou výdaje. Nicméně tato tlačítka Report Base vám umožňují rychle přepínat mezi cash-centrickými výkazy zisku a akruálními účetními výkazy. A to je docela šikovné.

Stručně řečeno, účetnictví založené na hotovosti počítá příjmy a výdaje, když se hotovost přesouvá do podniku az podniku. Akruální účetnictví počítá příjmy, když jsou získány, a počítá výdaje, když jsou vynaloženy.

Oblast Sloupce umožňuje řídit nebo určit, kolik sloupců má sestava zobrazovat. Pole Zobrazit sloupce podle je analogické s polem Sloupce v okně Zpráva. Oblast Sloupce vám také umožňuje vybrat možnost Seřadit podle. Opět je to analogie s rozevíracím seznamem Seřadit podle v okně Zpráva.

Oblast Sloupce navíc umožňuje přidávat podsloupce (toto provedete pomocí zaškrtávacích políček Předchozí období, Předchozí rok a Od roku k datu) a umožňuje přidávat procenta. Na těchto procentech je hezké, že když to děláte, ve skutečnosti přidáváte finanční poměry do svého finančního výkazu.

Chcete-li zobrazit každou řádkovou položku ve výsledovce jako procento z celkového příjmu, zaškrtněte políčko % z příjmu.

Chcete-li zobrazit další možnosti formátování sestavy, klepněte na tlačítko Upřesnit. QuickBooks zobrazí dialogové okno Advanced Options. Pomocí přepínačů Zobrazit řádky sdělte QuickBooks, kdy má nebo nemá zobrazovat řádky informací v sestavě. Podobně použijte přepínače Display Columns k tomu, abyste QuickBooks řekli, kdy má nebo nemá zobrazovat sloupce v sestavě.

Pomocí přepínačů Kalendář hlášení můžete vybrat výchozí roční období hlášení. Výchozím rokem může být fiskální rok (tuto možnost nastavíte při nastavování QuickBooks), kalendářní rok nebo rok daně z příjmu. Klepnutím na tlačítko OK aktivujte tyto výběry.

Chcete-li se vrátit k výchozímu nastavení zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit na kartě Zobrazení.