Jak zkontrolovat pravopis na fakturách QuickBooks 2014

Když fakturujete zákazníkům z QuickBooks, možná budete chtít zkontrolovat pravopis. Pokud klepnete na tlačítko Pravopis, které se objeví podél horního okraje okna Vytvořit faktury na kartě Formátování, QuickBooks zkontroluje pravopis slov, která používáte na faktuře.

Pokud QuickBooks nenajde žádné pravopisné chyby, zobrazí zprávu, že kontrola pravopisu je dokončena. Pokud QuickBooks najde pravopisnou chybu – zkratky kódu produktu často způsobují pravopisné chyby v QuickBooks – zobrazí dialogové okno Kontrola pravopisu ve formuláři.

Pomocí pole Změnit na můžete opravit pravopisnou chybu – pokud se skutečně jedná o pravopisnou chybu. Ze seznamu Návrhy můžete vybrat jednu z navrhovaných náhrad kliknutím na návrh a poté kliknutím na tlačítko Nahradit.

Všechny výskyty překlepu můžete nahradit kliknutím na tlačítko Nahradit vše. Pokud je slovo, o kterém QuickBooks říká, že je napsáno chybně, skutečně správně, můžete kliknout na tlačítko Ignorovat a říci QuickBooks, aby toto slovo ignorovalo, nebo na tlačítko Ignorovat vše, abyste řekli QuickBooks, aby ignoroval všechny výskyty tohoto slova ve formuláři faktury.

Pokud používáte termíny, které se vždy objevují jako slova s ​​chybným pravopisem, alespoň v QuickBooks, můžete kliknout na tlačítko Přidat, které se zobrazí v dialogovém okně Kontrola pravopisu ve formuláři. Klepnutím na tlačítko Přidat sdělíte aplikaci QuickBooks, aby slovo přidala do svého slovníku pravopisu. Po přidání slova do slovníku pravopisu QuickBooks nevidí QuickBooks slovo jako špatně napsané.

Všimněte si také, že kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazíte dialogové okno Možnosti pravopisu. Dialogové okno Možnosti pravopisu obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k zapnutí nebo vypnutí určitých typů logiky kontroly pravopisu.

Dialogové okno Možnosti pravopisu například obsahuje zaškrtávací políčko, které můžete vybrat, abyste řekli QuickBooks, aby vždy před tiskem, uložením nebo odesláním formuláře zkontrolovali pravopis formulářů. Dialogové okno Možnosti pravopisu také obsahuje zaškrtávací políčka, která sdělují QuickBooks, že by měl ignorovat určité druhy slov, jako jsou ta, která používají čísla, ta, která jsou všechna velká a ta, která jsou smíšená.