Jak zkontrolovat pravopis na fakturách QuickBooks 2012

Pokud kliknete na tlačítko Pravopis, které se zobrazí podél horního okraje okna Vytvořit faktury v QuickBooks 2012, QuickBooks zkontroluje pravopis slov, která jste na faktuře použili. Pokud QuickBooks nenalezne žádné pravopisné chyby, zobrazí QuickBooks zprávu o dokončení kontroly pravopisu.

Pokud QuickBooks najde pravopisnou chybu – zkratky kódu produktu často způsobují pravopisné chyby v QuickBooks – QuickBooks zobrazí dialogové okno Kontrola pravopisu ve formuláři.

Pomocí pole Změnit na můžete opravit pravopisnou chybu – pokud se skutečně jedná o pravopisnou chybu. Ze seznamu Návrhy můžete vybrat jednu z navrhovaných náhrad kliknutím na návrh a poté kliknutím na tlačítko Nahradit. Všechny výskyty překlepu můžete nahradit kliknutím na tlačítko Nahradit vše.

Pokud je slovo, které QuickBooks říká, že je napsáno chybně, skutečně správně, můžete kliknout na tlačítko Ignorovat a říct QuickBooks, aby toto slovo ignorovalo, nebo na tlačítko Ignorovat vše, abyste řekli QuickBooks, aby ignoroval všechny výskyty tohoto slova na formuláři faktury.

Pokud používáte termíny, které se vždy objevují jako slova s ​​chybným pravopisem, alespoň v QuickBooks, můžete kliknout na tlačítko Přidat, které se zobrazí v dialogovém okně Kontrola pravopisu ve formuláři. Klepnutím na tlačítko Přidat sdělíte aplikaci QuickBooks, aby slovo přidala do svého slovníku pravopisu.

Po přidání slova do slovníku pravopisu QuickBooks nevidí QuickBooks slovo jako špatně napsané. Všimněte si také, že kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazíte dialogové okno Možnosti pravopisu. Dialogové okno Možnosti pravopisu obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k zapnutí nebo vypnutí určitých typů logiky kontroly pravopisu.

Dialogové okno Možnosti pravopisu například obsahuje zaškrtávací políčko, které můžete vybrat, abyste řekli QuickBooks, aby vždy před tiskem, uložením nebo odesláním formuláře zkontrolovali pravopis formulářů. Dialogové okno Možnosti pravopisu také obsahuje zaškrtávací políčka, která sdělují QuickBooks, že má ignorovat určité druhy slov, jako jsou ta, která používají čísla, ta, která jsou všechna velká a ta, která jsou smíšená.