Jak získat zpět data QuickBooks, která jste zálohovali

Co se stane, když ztratíte všechna data QuickBooks? Dejte si šálek kávy. Opřete se o židli. Pár minut se radujte. Nemáte žádný problém, protože doufejme, že jste postupovali podle pokynů k zálohování dat.

Dobře, můžete mít jeden nebo dva problémy, ale pravděpodobně za to můžete vinit PC gremliny. Pokud katastrofa, která způsobila ztrátu dat, zničila i další části vašeho počítače, možná budete muset přeinstalovat QuickBooks. Možná budete muset přeinstalovat veškerý svůj další software.

Poté, co se dostatečně zasmíváte (a poskládáte svůj počítač zpět dohromady, pokud to bylo příčinou katastrofy), pečlivě proveďte následující, abyste obnovili svá data QuickBooks:

1 Získejte záložní soubory.

Najděte zálohu, kterou jste vytvořili, a nahrajte ji do příslušné jednotky (pro disk) nebo portu USB (z flash disku nebo externího zdroje). Pokud pracujete s externím diskem, proveďte cokoli zvláštního, co potřebujete pro přístup k tomuto zařízení. (Příklad: Zapněte napájení externího disku.)

2 Spusťte QuickBooks a zvolte Soubor → Otevřít nebo Obnovit společnost.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost.

3Uveďte, že chcete obnovit záložní kopii datového souboru QuickBooks.

Jak to děláš, je asi jasné, že? Vyberte přepínač Obnovit záložní kopii. Po provedení této akce klepněte na tlačítko Další.

4 Řekněte QuickBooks, zda jste zálohovali lokálně nebo online. Potom klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost. Výběrem tlačítka volby Místní záloha označíte, že jste provedli místní zálohu.

5Určete záložní soubor, který chcete použít. Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít záložní kopii. Pokud znáte název a umístění společnosti, můžete tyto informace zadat do příslušných polí.

Pokud tyto informace neznáte, použijte rozevírací seznam Hledat k identifikaci jednotky obsahující soubor, který chcete zálohovat. Poté vyberte záložní soubor, který chcete obnovit, a klikněte na Otevřít. QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost, které vám řekne, že další krok (kde zadáte umístění obnovení) je zatraceně důležitý.

6Upřesněte, kde bude obnovený soubor umístěn. Poté znovu klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Uložit soubor společnosti jako. Pomocí textového pole Název souboru a rozevíracího seznamu Uložit do zde identifikujte soubor, který chcete nahradit.

Pokud znáte název a umístění společnosti, můžete tyto informace zadat do poskytnutých textových polí. Pokud tyto informace neznáte, použijte rozevírací seznam Uložit do a ujistěte se, že jste obnovený soubor umístili do správné složky na správném disku.

7 Klepněte na Uložit.

Pokud soubor, který se pokoušíte obnovit, již existuje, zobrazí se okno se zprávou, které vás o tom informuje. Kliknutím na Ano přepíšete a nahradíte soubor souborem uloženým na záložním disku nebo kliknutím na Ne ponecháte původní kopii.

QuickBooks vás může požádat o heslo, aby ověřil, že máte oprávnění správce k obnovení souboru. Pokud je vše v pořádku, zobrazí se okno se zprávou. Zhluboka si vydechněte úlevou a poděkujte.

Jejda. Něco k zapamatování:

Při obnově souboru nahradíte aktuální verzi souboru verzí zálohy uloženou na záložním médiu . Neobnovujte soubor pro zábavu. Obnovte soubor pouze v případě, že je aktuální verze odstraněna a chcete začít znovu pomocí verze uložené na záložním disku.

Musíte znovu zadat vše, co jste zadali od vytvoření záložní kopie. Dobře, jsi naštvaný. Doufejme, že to není tak dlouho, co jste zálohovali.