Jak získat přístup k nastavení předvoleb QuickBooks 2014

Nastavením předvoleb můžete doladit, jak pro vás QuickBooks funguje. Ve skutečnosti, abyste věděli, mnoho z toho, co děláte, když spouštíte nastavení QuickBooks pomocí cesty pokročilého nastavení (známé také jako nastavení QuickBooks), poskytuje informace, které QuickBooks používá k doladění. Předvolby v QuickBooks můžete nastavit dvěma způsoby:

• Během pokročilého nastavení/rozhovoru EasyStep: Ve skutečnosti nastavíte všechny předvolby nebo alespoň všechny počáteční předvolby pro QuickBooks, když spustíte rozhovor EasyStep. Předvolby, které nastavuje Advanced Setup/EasyStep Interview, jsou většinou správné.

  QuickBooks je velmi chytrý, pokud jde o způsob, jakým klade otázky a převádí vaše odpovědi do nastavení preferencí. Pokud se však vaše podnikání změní, uděláte chybu během nastavovacího rozhovoru nebo pokud někdo ve vaší kanceláři za vás provedl Advanced Setup/EasyStep Interview, možná budete muset tyto preference zkontrolovat a pohrát si s nimi.

• Ruční změnou předvoleb: Předvolby můžete ručně změnit výběrem příkazu Upravit→Předvolby. QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby.

  QuickBooks seskupuje kategorie předvoleb. Například QuickBooks seskupuje všechny předvolby účtování do sady předvoleb účtování a seskupuje všechny předvolby běžného účtu do sady předvoleb účtování.

  Podél levého okraje dialogového okna Předvolby zobrazuje QuickBooks seznam ikon. První ikonou je Účetnictví. Druhou ikonou jsou účty. Chcete-li zobrazit předvolby v jedné z těchto skupin, klepněte na ikonu této předvolby.

  

Další položkou, kterou je třeba poznamenat u dialogového okna Předvolby, je to, že poskytuje obecně dvě karty předvoleb pro každou sadu předvoleb. Předvolby, které jsou specifické pro jednotlivého uživatele, se zobrazí na kartě Moje předvolby. Předvolby, které jsou svázány s datovým souborem společnosti, se zobrazí na kartě Předvolby společnosti.

Ne každá karta Moje předvolby vám poskytuje možnosti, jak změnit způsob, jakým QuickBooks funguje. Někdy určitá sada preferencí poskytuje osobní možnosti; někdy ne.

Například karta Moje předvolby v sadě předvoleb Účty neposkytuje žádné přizpůsobené možnosti. Jinými slovy, nemůžete QuickBooks říct, že účetnictví firmy funguje u konkrétní osoby jinak. To dává smysl, ne?

Fakturace musí fungovat stejným způsobem pro každého uživatele ve firmě. S jinými nastaveními předvoleb však může QuickBooks umožňovat různé možnosti pro různé uživatele.