Jak získat přístup k nastavení předvoleb QuickBooks 2012

Nastavením předvoleb můžete určit, jak pro vás QuickBooks 2012 pracuje. Ve skutečnosti mnoho z toho, co děláte, když spouštíte nastavení QuickBooks pomocí cesty pokročilého nastavení (známé také jako EasyStep Interview), poskytuje informace, které QuickBooks používá k nastavení vašich preferencí.

Předvolby v QuickBooks můžete nastavit dvěma způsoby:

• Během pokročilého nastavení/rozhovoru EasyStep: Ve skutečnosti nastavíte všechny předvolby nebo alespoň všechny počáteční předvolby pro QuickBooks, když spustíte rozhovor EasyStep. Předvolby, které nastavuje Advanced Setup/EasyStep Interview, jsou většinou správné.

  QuickBooks je velmi chytrý, pokud jde o způsob, jakým klade otázky a převádí vaše odpovědi do nastavení preferencí. Pokud se však vaše firma změní nebo uděláte chybu během nastavovacího rozhovoru nebo pokud někdo jiný ve vaší kanceláři provedl Advanced Setup/EasyStep Interview, možná budete muset tyto preference zkontrolovat a pohrát si s nimi.

• Ruční změnou předvoleb: Předvolby můžete ručně změnit výběrem příkazu Upravit→Předvolby. QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby. QuickBooks seskupuje kategorie předvoleb. Například QuickBooks seskupuje všechny předvolby účtování do sady předvoleb účtování. QuickBooks seskupuje všechny předvolby běžného účtu do sady předvoleb kontroly.

  Pokud se podíváte pozorně, uvidíte, že podél levého okraje dialogového okna Předvolby zobrazuje QuickBooks seznam ikon. První ikonou je Účetnictví. Druhou ikonou jsou účty. Chcete-li zobrazit předvolby v jedné z těchto skupin, klepněte na ikonu této předvolby.

  

Další položkou, kterou je třeba poznamenat u dialogového okna Předvolby, je to, že poskytuje obecně dvě karty předvoleb pro každou sadu předvoleb. Předvolby, které jsou specifické pro jednotlivého uživatele, se zobrazí na kartě Moje předvolby. Předvolby, které jsou svázány s datovým souborem společnosti, se zobrazí na kartě Předvolby společnosti.

Ne každá karta Moje předvolby vám poskytuje možnosti, jak změnit způsob, jakým QuickBooks funguje. Někdy určitá sada preferencí poskytuje osobní možnosti; někdy ne.

Například karta Moje předvolby v sadě předvoleb Účty neposkytuje žádné přizpůsobené možnosti. Jinými slovy, nemůžete QuickBooks říct, že účetnictví firmy funguje u konkrétní osoby jinak. To dává smysl, ne? Fakturace musí fungovat stejným způsobem pro každého uživatele ve firmě. S jinými nastaveními předvoleb však může QuickBooks umožňovat různé možnosti pro různé uživatele.