Jak zaznamenávat záznamy do deníku QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 usnadňuje účetním záznam deníkových záznamů. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud někdo vypíše šek, například QuickBooks zaznamená záznam do deníku. Když někdo vytvoří fakturu, opět QuickBooks zaznamená zápis do deníku.

V některých případech však někdo – pravděpodobně vy – potřebuje zaznamenat zápis do deníku, aby získal nějakou transakci do datového souboru QuickBooks. Zápisy do deníku například používáte k zaznamenávání odpisů, k narůstání závazků a k zaznamenávání vyřazení majetku.

Chcete-li zaznamenat záznam do deníku, zvolte Společnost → Vytvořit záznamy deníku. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries.

Pravděpodobně sami přijdete na to, jak používat okno Make General Journal Entries. Do pole Datum zadáte datum zápisu do obecného deníku. Pole Číslo záznamu se používá k číslování záznamů v deníku nebo k přiřazení nějakého smysluplného kódu.

Poté, co poskytnete tyto základní informace, použijete sloupce okna Vytvořit obecné záznamy do deníku k zaznamenání záznamu do deníku. Nemusím vám říkat, že číslo nebo název účtu hlavní knihy jde do sloupce Účet, debetní částka do sloupce Debet a částka kreditu do sloupce Kredit.

Možná vám však bude užitečné připomenout, že můžete použít sloupec Memo k zadání popisu debetu nebo kreditu; můžete použít sloupec Fakturovatelné k označení, že debet nebo kredit by měl být uveden jako částka, která má být fakturována uvedenému zákazníkovi; a ke klasifikaci debetu nebo kreditu můžete použít sloupec Třída.