Jak zaznamenávat bankovní vklady pomocí QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 také poskytuje příkaz a okno pro záznam bankovních vkladů. Pokud jste používali produkt bratříčka QuickBooks, Quicken, mnoho informací, které zde vidíte, vám bude známých. Bankovní nástroje QuickBooks vypadají jako oblíbený program šekové knížky Quicken.

Chcete-li zaznamenat bankovní vklady, postupujte takto:

1Vyberte příkaz Bankovnictví→Provádět vklady.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Payments to Deposit. Dialogové okno zobrazuje všechny platby dříve zaznamenané pomocí příkazů Přijmout platby a Zadat prodejní účtenky, které se zobrazí v nabídce Zákazníci.

2 Pomocí dialogového okna Platby k uložení vyberte platby, které chcete uložit.

Všechny uvedené platby můžete vybrat kliknutím na tlačítko Vybrat vše. Jednotlivé platby můžete vybrat kliknutím na ně. QuickBooks označí vybrané platby zaškrtnutím.

3 Klepněte na tlačítko OK.

QuickBooks zobrazí okno Provést vklady.

4Pomocí pole Vložit do identifikujte bankovní účet, na který vkládáte prostředky, a pole Datum pro identifikaci data vkladu.

Datum můžete zadat v mm/dd/rrrr nebo můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře napravo od pole Datum. V kalendáři, který se zobrazí, klikněte na den, který chcete v poli Datum zobrazit.

5Zaznamenejte případné dodatečné částky vkladu.

Pokud chcete jako součást vkladu zahrnout i nějakou další platbu, která není původně uvedena v okně Provést vklady, můžete tuto platbu popsat na dalším prázdném řádku seznamu. Chcete-li platbu popsat, použijte sloupec Přijato od k identifikaci zákazníka, dodavatele nebo jiné osoby či firmy, která platbu provádí.

Pomocí sloupce Z účtu identifikujte účet, na který má být tato platba připsána. V případě platby zákazníkovi, která je například prodejem, by váš účet výnosů z prodeje měl být ten, který je zaznamenán ve sloupci Z účtu. K zadání dalších podrobností o platbě použijte další sloupce okna Provést vklady — Memo, Č. k., Pmt., Třída a Částka.

6Uveďte jakoukoli částku cash back.

Pokud provádíte vklad 1 000 $, ale chcete si ponechat 100 $ z vkladu zpět jako hotovost, zaznamenáte částku cash back. Chcete-li zaznamenat částku cash back, použijte pole Cash Back Goes To k identifikaci účtu, který by měl být upraven pro cash back. Použijte pole Cash Back Memo k popisu důvodu cash back transakce.

Nakonec zadejte částku cash back do chytře nazvaného pole Cash Back Amount. Pokud jste si například chtěli ponechat 100 USD v hotovosti na zaměstnanecké bonusy, můžete zadat zaměstnanecké bonusy (předpokládejme, že se jedná o výdajový účet) do pole Cash Back Goes To. Poté můžete použít pole Cash Back Memo k popisu příležitosti pro tyto zaměstnanecké bonusy.

Nakonec byste zadali částku cash back, 100 $ , do pole Částka zpětné platby .

7Uložte vkladovou transakci.

Stejně jako v případě jiných oken pro zadávání transakcí QuickBooks klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový, abyste uložili svou vkladovou transakci. Všimněte si, že po uložení vkladové transakce QuickBooks zaznamená vklad na příslušný bankovní účet.

Celková částka transakce vkladu – která se zobrazuje ve spodní části okna v poli Celková částka vkladu – je částka, která se objeví na vašem bankovním výpisu. Je to také částka, která se objeví v registru bankovních účtů.

Okno Provést vklady také obsahuje tlačítka Předchozí a Další, která vám umožňují listovat tam a zpět vašimi vkladovými transakcemi. Tlačítko Tisk v okně Provést vklady umožňuje vytisknout seznam vkladů. Tlačítko Platby vám umožní znovu zobrazit dialogové okno Platby k vkladu.