Jak zaznamenat příjem položek v QuickBooks 2012

Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem pomocí QuickBooks 2012. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte účet za položku.

Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte ve svém skladu nebo na prodejně. Nechcete čekat s úpravou záznamů zásob pro tyto nákupy, dokud neobdržíte fakturu od dodavatele. V tomto scénáři zaznamenáte, když obdržíte položky.

Chcete-li zaznamenat účtenky, postupujte takto:

Zvolte příkaz Dodavatelé→Přijmout položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

Z rozevíracího seznamu Dodavatel vyberte dodavatele, od kterého přijímáte položky.

Vyberte všechny objednávky, na které přijímáte položky.

Pokud pro dodavatele existují otevřené nákupní objednávky, QuickBooks zobrazí okno se zprávou. Pole Zpráva se zeptá, zda chcete přijímat položky proti jedné z otevřených nákupních objednávek. Pokud položky, které obdržíte, jsou položky, které jste nastavili v nákupní objednávce, klepněte na Ano.

Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít nákupní objednávky – dialogové okno uvádí pouze otevřené nákupní objednávky – vyberte tu, která objednala položky, které nyní dostáváte, a klikněte na OK. QuickBooks vyplní záložku Items v okně Create Item Receipts pomocí informací z nákupní objednávky.

Toto automatické zadávání údajů o nákupní objednávce by vám mělo ušetřit čas, pokud položky, které dostáváte, odpovídají položkám na nákupní objednávce.

Potvrďte datum přijetí.

Pomocí pole Datum potvrďte datum přijetí. Stejně jako u pole Datum na jiných místech v QuickBooks zadejte datum ve formátu mm/dd/rrrr. Nebo můžete kliknout na tlačítko Kalendář, které se zobrazí napravo od pole Datum, a vybrat datum z rozbalovacího kalendáře, který QuickBooks zobrazí.

Použijte pole Celkem k identifikaci celkové hodnoty přijaté objednávky, je-li k dispozici.

QuickBooks vypočítá tuto celkovou částku za vás sečtením nákladů na jednotlivé položky, takže můžete počkat na později.

(Volitelné) Použijte referenční číslo.

Můžete použít Ref. Č. pole pro poskytnutí referenčního čísla. Můžete například chtít uvést číslo objednávky dodavatele.

(Volitelné) Zadejte popis poznámky.

Popište obdržené položky.

Pomocí karty Položky identifikujte položky, které jste obdrželi. Karta Položky v okně Vytvořit potvrzení o položce se podobá a funguje jako karta Položky v okně Vytvořit objednávku.

Popište veškeré související výdaje.

Záložka Výdaje v okně Vytvořit příjemky jednotek funguje jako záložka Výdaje v okně Zápis šeků.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložíte položku účtenky.

Pokud klepnete na tlačítko Uložit a zavřít, aplikace QuickBooks uloží informace o příjmu položky a zavře okno Vytvořit potvrzení položky. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nový, QuickBooks uloží informace o příjmu položky a znovu zobrazí čerstvou, čistou a vyčištěnou verzi okna Vytvořit potvrzení položky. Okno pak můžete použít k popisu příjmů některé další sady položek.