Jak zaznamenat příjem položek v QuickBooks 2010

Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem v QuickBooks 2010. Obvykle zaznamenáte příjem položky předtím, než obdržíte fakturu za položku.

1Vyberte Dodavatelé→Přijímat položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

2Z rozevíracího seznamu Dodavatel vyberte dodavatele, od kterého přijímáte položky.

Pokud pro dodavatele existují otevřené nákupní objednávky, QuickBooks zobrazí okno se zprávou, které se vás zeptá, zda chcete přijímat položky proti jedné z otevřených nákupních objednávek.

3Pokud položky, které obdržíte, jsou položky, které jste nastavili v nákupní objednávce, klepněte na Ano.

Rychlé knihy zobrazí dialogové okno Otevřít nákupní objednávky – dialogové okno obsahuje pouze otevřené nákupní objednávky.

4 Vyberte nákupní objednávku, která objednala položky, které nyní dostáváte, a klikněte na OK.

QuickBooks vyplní záložku Items v okně Create Item Receipts pomocí informací z nákupní objednávky. Toto automatické zadávání údajů o nákupní objednávce by vám mělo ušetřit čas, pokud položky, které dostáváte, odpovídají položkám na nákupní objednávce.

5V textovém poli Datum potvrďte datum přijetí.

Datum se zobrazí ve formátu mm/dd/rrrr. Pokud je datum nesprávné, můžete zadat správné datum do textového pole nebo kliknout na tlačítko Kalendář, které se zobrazí napravo od pole Datum, a vybrat datum ze zobrazeného rozbalovacího kalendáře.

6 (Volitelné) V textovém poli Celkem určete celkovou hodnotu přijaté objednávky, je-li k dispozici.

QuickBooks vypočítá tento celkový počet za vás sečtením nákladů na jednotlivé položky, takže tento údaj nemusíte vyplňovat.

7 (Volitelné) Přidejte referenční číslo do Ref. Č. textové pole.

Můžete například chtít uvést číslo objednávky dodavatele.

8 (Volitelné) Do textového pole Poznámka zadejte popis poznámky.

Zde přidejte jakékoli informace, které by mohly být užitečné.

9Pokud ještě není zobrazena, klepněte na kartu Položky a v seznamu označte položky, které jste obdrželi.

Zadejte příslušné informace pro každou položku v každém sloupci pole se seznamem Položky.

10Klikněte na kartu Výdaje a do pole se seznamem zadejte všechny související výdaje.

Do každého sloupce zadejte příslušné informace.

11 Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte položku účtenky.

Pokud klepnete na tlačítko Uložit a zavřít, aplikace QuickBooks uloží informace o příjmu položky a zavře okno Vytvořit potvrzení položky. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nový, QuickBooks uloží informace o příjmu položky a znovu zobrazí vymazanou verzi okna Vytvořit potvrzení o jednotce. Okno pak můžete použít k popisu příjmů některé další sady položek.