Jak zaznamenat položky, které nepřicházejí s účtem v QuickBooks 2015

Co se stane, když zboží přijde před fakturou? Co byste měli zadat do QuickBooks 2015? Máte štěstí – věci máte a ještě za ně nemusíte platit. Musíte však zaznamenat inventář, který jste právě obdrželi, abyste věděli, že jej máte po ruce.

Nemůžete to udělat v okně Write Checks, protože nebudete vypisovat šek, abyste zaplatili za věci – alespoň ne na chvíli. Jak zaznamenáváte položky, které obdržíte, než za ně zaplatíte? Číst dál:

Vyberte Dodavatelé→Přijímat položky nebo klikněte na ikonu Přijmout inventář na domovské obrazovce a vyberte možnost Přijmout inventář bez faktury.

Zobrazí se okno Vytvořit potvrzení o položkách. (Když obdržíte fakturu za položky, znovu se zobrazí okno Zadat účty.)

Vyplňte horní část okna.

Pokud chcete zaznamenat položky od dodavatele, který je již na seznamu dodavatelů, klikněte na šipku dolů a vyberte dodavatele. Pokud je dodavatel novým dodavatelem, zvolte Přidat nového z rozevíracího seznamu a poté v zobrazeném dialogovém okně Nový dodavatel podrobně popište dodavatele. Až budete s dialogem Nový dodavatel hotovi, klikněte na OK.

Klepněte na kartu Položky.

Musíte kliknout na kartu Položky, pouze pokud ještě není zobrazena. Pravděpodobně je. Existuje však další karta – karta Výdaje – a můžete ji místo toho zobrazit.

Přejděte do sloupce Položka a zadejte název položky.

Všimněte si šipky dolů ve sloupci Položka. Kliknutím na něj zobrazíte seznam položek. Zobrazuje se položka, za kterou platíte, v tomto seznamu? Pokud ano, klikněte na něj. Pokud ne, zadejte nový název položky. Zobrazí se okno se zprávou Položka nenalezena. Klepněte na tlačítko Ano, vyplňte dialogové okno Nová položka a klepněte na tlačítko OK.

Stejně dobře můžete přejít na dodací list a zadat položky na kartě Položky. Ujistěte se, že karta Položky přesně ukazuje, co je na dodacím listu. A vložte stručný popis položek do pole Poznámka, protože tento popis se může ukázat jako užitečný později, když budete chtít spárovat příjem položky s účtem.

Poskytněte množství a cenu.

• Sloupec Množství: Popište množství, které jste obdrželi.

• Sloupec Cena: Popište jednotkovou cenu položky. Pokud zadaná jednotková cena položky představuje změnu, QuickBooks se zeptá, zda chcete aktualizovat její standardní cenu položky (jak je uložena v seznamu položek) a zda chcete aktualizovat standardní cenu položky.

Klepnutím na tlačítko Uložit a nový nebo Uložit a zavřít zaznamenejte položky, které jste právě obdrželi.

Předměty jsou oficiálně součástí vašeho inventáře. Příjem položky byl vložen do evidence závazků. Nejen to, ale také jste všichni připraveni, až přijde účet.