Jak zaznamenat kredit dodavatele v QuickBooks Online

V QuickBooks Online (QBO) zadáte kredit dodavatele, abyste zaznamenali vrácené zboží dodavatelům nebo refundace od dodavatelů. Prodejce vám může dodat kreditní dokument, který naznačuje, že již nedlužíte částku uvedenou na dokumentu, nebo vám prodejce může vystavit šek na vrácení peněz.

Pokud dodavatel vystaví kreditní doklad, zadáte kredit dodavatele a poté jej použijete, když zaplatíte fakturu dodavatele. Pokud vám prodejce vystaví šek na vrácení peněz, stále zadáte kredit dodavatele, ale také zadáte zálohu a poté zálohu propojíte se šekem na vrácení peněz.

Chcete-li zadat kredit dodavatele, postupujte takto:

Klikněte na znaménko Vytvořit plus (+) a ze zobrazené nabídky Vytvořit vyberte Kredity dodavatele.

QBO zobrazí zobrazené okno Vendor Credit.

Vyberte dodavatele, který kredit vydal.

Zadejte datum kreditu.

Zadejte částku kreditu.

V části Podrobnosti účtu vyberte účet použitý na původním vyúčtování.

Pokud jste obdrželi kredit, protože jste zboží vrátili dodavateli, vyberte položky, které jste vrátili, v části Podrobnosti položky.

Volitelně můžete přejít dolů a připojit elektronickou kopii kreditu k transakci Vendor Credit.

Klikněte na šipku vedle Uložit a nový a zvolte Uložit a zavřít.

Možnost Uložit uvedená v kroku 7 se nazývá předvolba Sticky , což znamená, že poté, co vyberete možnost Uložit a zavřít, se při příštím zobrazení této obrazovky zobrazí jako výchozí možnost Uložit.

Pokud vám prodejce vystavil šek na vrácení peněz, nyní můžete zadat zálohu na šek na vrácení peněz a propojit ji s kreditem dodavatele. Následuj tyto kroky:

Klikněte na znaménko Vytvořit plus (+) a ze zobrazené nabídky Vytvořit vyberte Bankovní vklady.

QBO zobrazí zobrazené okno transakce vkladu.

V části Přidat nové vklady zadejte následující informace:

• Ve sloupci Přijato od vyberte dodavatele, který šek vystavil.

• Ve sloupci Účet vyberte účet Závazky.

• Do sloupce Částka zadejte částku šeku.

Klikněte na šipku vedle Uložit a nový a zvolte Uložit a zavřít.

Možnost Uložit funguje jako pevná předvolba a nemusíte vidět Uložit a Nový, protože jste dříve provedli jinou volbu.

Klikněte na znaménko Vytvořit plus (+) a v zobrazené nabídce Vytvořit vyberte Výdaj.

Vyberte dodavatele, jehož vrácení šeku jste uložili.

QBO zobrazuje dostupné vklady, kredity a účty.

Klikněte na Přidat v nevyrovnaném kreditu dodavatele.

Klikněte na Přidat v vkladu.

Když tyto dvě transakce přidáte do Výdaje, QBO vytvoří transakci Platba faktury s čistou hodnotou 0 $. QBO také použije kredit dodavatele na vklad.

Klikněte na šipku vedle Uložit a nový a zvolte Uložit a zavřít.