Jak zaznamenat inventář výrobní firmy v QuickBooks 2010

Sledování zásob ve výrobní firmě je obtížnější než v jiných typech podniků. QuickBooks 2010 Premier řeší problém kombinování položek surovin výrobce do položek hotového zboží (což znamená, že počet zásob a hodnota u některých položek klesá a u jiných stoupá).

1Vyberte Seznamy→Seznam položek.

QuickBooks zobrazí okno Seznam položek.

2 Klepněte na tlačítko Položka a v rozevíracím seznamu, který se zobrazí, vyberte možnost Nová.

Zobrazí se okno Nová položka.

3Z rozevíracího seznamu Typ vyberte položku Sestava inventáře.

Zobrazí se verze sestavy inventáře v okně Nová položka.

4Z rozevíracího seznamu Účet COGS vyberte účet, který chcete použít pro sledování nákladů na tuto položku, když ji prodáváte.

QuickBooks navrhuje účet Cost of Goods Sold. Pokud jste však pro své COGS vytvořili jiné účty, vyberte jiný vhodný účet.

5 Do textového pole Popis zadejte popis položky, kterou chcete zobrazit na dokumentech, jako jsou faktury atd., které uvidí vaši zákazníci.

QuickBooks jako výchozí navrhuje stejný popis, který jste použili v textovém poli Popis nákupních transakcí.

6Do pole Prodejní cena zadejte částku, kterou si za položku účtujete.

Pomocí rozevíracího seznamu Kód daně také uveďte, zda vyrobený artikl podléhá dani z obratu.

7Z rozevíracího seznamu Příjmový účet vyberte účet.

QuickBooks používá tento účet ke sledování příjmů z prodeje položky.

8V seznamu Potřebné součásti identifikujte jednotlivé součásti součástí a množství potřebná k sestavení inventáře.

Každá položka součásti je v seznamu na samostatném řádku.

9Vyberte účet z rozevíracího seznamu Majetkový účet.

Zadejte majetkový účet, který má QuickBooks používat ke sledování hodnoty této položky inventáře.

10V textovém poli Build Point určete nejnižší skladové množství této položky, které může zůstat, než vyrobíte další.

Když úroveň zásob klesne na toto množství, QuickBooks přidá připomenutí do seznamu připomínek, které vás upozorní, že musíte vyrobit více položky.

11Ignorujte textová pole Na skladě a Celková hodnota.

Pokud nyní zadáte číslo do textového pole Na ruce, zaznamenáte nekategorizovanou transakci, a to nechcete. Pokračujte a ponechte také pole Celková hodnota nastavené na nulu.

12 (Volitelné) Zadejte aktuální datum do textového pole Od.

Toto textové pole můžete také nechat prázdné.

13 Klepněte na tlačítko OK.

QuickBooks ukládá informace, které jste zadali.

14Vyberte Dodavatele→Aktivity zásob→Sestavení sestav.

QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies.

15Z rozevíracího seznamu Položka sestavy vyberte položku, kterou chcete postavit.

Tabulka v okně Build Assemblies ukazuje, co je součástí vašeho produktu. Ne že by vás to zajímalo, ale tohle je kusovník.

16Zadejte množství, které jste vy (nebo nějaký nešťastný spolupracovník) postavili do pole Množství k sestavení.

Když vytvoříte položku, QuickBooks upraví počty položek inventáře.

17Klikněte na tlačítko Build & Close nebo Build & New.

Pokud chcete zaznamenat sestavení některých dalších položek, klikněte na tlačítko Build & New.