Jak zaznamenat dobropisy v QuickBooks 2014

Dobropisy ukazují, kdy vám zákazník již nedluží peníze nebo kdy dlužíte peníze zákazníkovi. V QuickBooks můžete zaznamenávat dobropisy. Dobropisy se mohou objevit, protože váš zákazník vrátí položky, které jste mu dříve prodali.

Dobropisy se mohou objevit také proto, že zákazníkovi vrátíte peníze z jiného dobrého důvodu; možná produkt neměl kvalitu, kterou obvykle prodáváte, nebo služba nebyla poskytnuta způsobem, jakým měla být.

Chcete-li zapsat dobropis, postupujte takto:

Zvolte příkaz Zákazníci→Vytvořit dobropisy/refundace pro zobrazení okna Vytvořit dobropisy/refundace.

Identifikujte zákazníka nebo zákazníka a zakázku v poli Zákazník: Zakázka.

Pokud jste se tak rozhodli, použijte pole Třída pro sledování třídy. Tyto schránky fungují stejně pro dobropisy jako pro faktury.

Okno Vytvořit dobropisy/náhrady obsahuje spoustu tlačítek na různých kartách, která zde fungují stejným způsobem jako v okně Vytvořit faktury: Předchozí, Další atd.

Stejně jako u faktur můžete vytvářet vlastní formuláře dobropisů. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Upravit rozložení dat na kartě Formátování. Přizpůsobení dobropisu funguje stejně jako přizpůsobení formuláře faktury. Máte-li dotazy ohledně přizpůsobení dobropisu, nahlédněte do předchozí části tohoto tématu.

Zadejte datum a číslo dobropisu a potvrďte informace o zákazníkovi.

Dobropisy, jako jsou faktury a účtenky, obsahují záhlaví. Tato hlavička obsahuje datum transakce, číslo a informace o zákazníkovi. Měli byste potvrdit, že informace v záhlaví dobropisu jsou správné v okně Vytvořit dobropisy/refundace. Pokud tomu tak není, upravte výchozí informace, které QuickBooks používá k vyplnění okna Create Credit Memos/Refunds.

V oblasti sloupců popište důvod dobropisu.

Pokud zákazník například vrátil položky, použijte sloupce k popisu těchto položek a původní ceny, kterou vracíte.

Klepnutím na tlačítko Tisk vytiskněte dobropis.

Všimněte si také, že dobropisy můžete tisknout v dávce. Po vytištění dobropisů je samozřejmě musíte distribuovat.

Kliknutím na Uložit a zavřít nebo Uložit a nový dobropis uložíte.

V době, kdy si svůj dobropis uložíte, vám QuickBooks umožní označit, co s ním chcete udělat: ponechat jej pro pozdější použití na zákaznické faktuře, okamžitě jej použít na zákaznickou fakturu nebo vystavit šek na vrácení peněz. Šek na vrácení peněz vypisujete stejným způsobem jako ostatní šeky.