Jak zaznamenat a vytisknout šeky v QuickBooks 2012

Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky – aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks 2012 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol.

1Vyberte příkaz Bankovnictví→Zápis šeků.

QuickBooks zobrazí okno kontroly zápisu.

2 Použijte rozevírací seznam Bankovní účet.

Vyberte správný účet, na který chcete napsat šek.

3K identifikaci čísla šeku použijte pole Č. (kontrolní číslo).

Pokud ještě neznáte číslo šeku, protože jste šek nevytiskli, ponechte pole č. prázdné. Poté zaškrtněte políčko To Be Printed, které se objeví zhruba uprostřed okna Write Checks.

4 Pomocí pole Datum zaznamenejte datum, kdy je nebo bude vypsán šek.

Datum kontroly můžete zadat ve formátu mm/dd/rrrr. Můžete také zadat data jednoduše mmdd nebo m/dd a QuickBooks je převede na mm/dd/rrrr. Tedy 17. 3., 0317 a 17. 3. 2012 jsou všechny platné způsoby, jak zadat stejné datum, pokud je aktuálním rokem 2012.

Případně můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře, které se zobrazí napravo od pole Datum. Když kliknete na tlačítko kalendáře, QuickBooks zobrazí vyskakovací kalendář. Chcete-li vybrat den zobrazený v kalendáři, klikněte na den.

5 Použijte pole Pay to the Order Of k identifikaci jednotlivce nebo firmy, které platíte šekem.

Pokud je šek, který zaznamenáváte, prvním šekem, který jste kdy vystavili příjemci platby, musíte zadat jméno příjemce do pole Zaplatit na objednávku. Pokud jste již dříve zaplatili příjemci platby, můžete kliknout na tlačítko se šipkou na pravém konci pole Platba podle objednávky.

Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí seznam předchozích příjemců. Kliknutím na jméno můžete vybrat příjemce z tohoto seznamu.

6Přesuňte výběrový kurzor do pole $ (nebo částka) a zadejte částku šeku.

QuickBooks vypíše částku šeku na řádek pod polem Pay to the Order Of.

7 Rozdělte šekovou částku na příslušné výdajové nebo majetkové účty.

Pokud šek zaplatí konkrétní výdaj nebo zakoupí konkrétní aktivum, klikněte na kartu Výdaje. Poté pomocí řádků nebo řádků na kartě Výdaje identifikujte účet a částku, kterou šek zaplatí.

Pokud kategorizujete výdaj jako náklad vynaložený na konkrétního zákazníka nebo zakázku, můžete použít sloupec Fakturovatelné (označený ikonou) k označení, zda má být tato položka později účtována zákazníkovi.

8Popište položky, které šek kupuje.

Zde je záložka Položky v okně Zapsat kontroly. Kartu Položky použijete, když zapíšete šek k nákupu položek zobrazených a popsaných ve vašem seznamu položek.

Chcete-li použít kartu Položky, identifikujte kupovanou položku zadáním kódu nebo názvu položky do sloupce Položka. Volitelně upravte popis položky zobrazený ve sloupci Popis. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka popište počet položek a celkovou cenu zakoupených položek.

9Chcete-li vytisknout šek, klepněte na tlačítko Tisk.

Případně, pokud chcete vytisknout šeky v dávce, poté, co jste zaznamenali úplně poslední šek, který chcete vytisknout, klepněte na šipku dolů napravo od tlačítka Tisk. Když QuickBooks zobrazí nabídku Tisk, zvolte jeho příkaz Dávkový tisk. QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat kontroly k tisku.

10 Kliknutím na šeky, které chcete vytisknout, vyberte.

Pomocí pole První kontrolní číslo identifikujte číslo prvního kontrolního formuláře, který se má použít pro tisk. Potom klepněte na tlačítko OK. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk šeků, použijte oblast Styl kontroly k identifikaci typu formulářů šeků, na které tisknete. Pokud používáte standardní šeky nebo šeky ve stylu peněženky, musíte také uvést počet šeků. Poté klikněte na tlačítko Tisk.

11Poté, co popíšete šek a důvody pro vypsání šeku, klepněte buď na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový.

Tlačítko Uložit a zavřít šek uloží a také zavře okno Zápis šeků. Klepnutím na tlačítko Uložit a nový uložte kontrolu a poté znovu zobrazte okno Zapsat kontroly, abyste mohli zaznamenat další kontrolu. Pokud šek nechcete uložit, klikněte na tlačítko Vymazat.