Jak zapnout online výplatní listinu QuickBooks

QuickBooks Online Payroll (QBOP) používá průvodce, který vás provede procesem nastavení mezd. Začnete tím, že nejprve zapnete výplatu v QBO. Poté vás průvodce provede nastavením vaší společnosti, abyste mohli platit svým zaměstnancům.

Všimněte si, že můžete kliknout na Přidat zaměstnance a nastavit zaměstnance bez zapnutí výplatní listiny. Budete moci zadat výplatní pásku později a vrátit se až k datu, kdy jste zahájili předplatné na výplatní pásku. Všimněte si také, že pokud okamžitě nezapnete výplatní pásku, neušetříte žádné peníze. Předplatné vám bude účtováno od okamžiku, kdy se zaregistrujete ke službě, po odečtení zkušební doby, i když neplatíte žádné zaměstnance. Naplánujte si nastavení mezd, jakmile se přihlásíte k odběru, abyste nestrávili měsíce placením za předplatné, které nepoužíváte.

Zapnutí QBOP.

Klikněte na odkaz Zaměstnanci na navigačním panelu a poté klikněte na tlačítko Začít.

Spustí se Průvodce mzdou. Na první stránce si vyberete funkce mezd, které jsou pro vás důležité, aby vám QBO mohla pomoci vybrat ten správný mzdový plán pro vás. Jakmile zvolíte Automatické výpočty daně, QBO vám nabídne dvě možnosti pro zpracování mezd:

• Chci si vést mzdy sám
• Chci mzdovou agendu za mě

Pokud posouváte stránku dolů, QBO vám zobrazí srovnání funkcí ve dvou různých službách. Vyberte tlačítko Vyzkoušet nyní ve volbě I Want to Payroll Myself — a pokud chcete používat QBOP, měli byste si tuto možnost vybrat i vy.

QBO znovu zobrazí stránku Zaměstnanci a sdělí vám, že jste se zaregistrovali do QBOP. Kliknutím na tlačítko Get Set Up zahájíte proces nastavení mezd.

Na první stránce průvodce Get Ready for Payroll Wizard zobrazuje QBO informace, které jste poskytli při počátečním zakládání vaší společnosti. Dvakrát zkontrolujte informace a klikněte na tlačítko Pokračovat v pravém dolním rohu obrazovky.

Na další obrazovce průvodce uvedete, zda jste platili zaměstnancům během aktuálního roku nebo zda se chystáte poprvé začít platit zaměstnancům.

Pokud uvedete, že jste dříve provedli mzdovou agendu a nyní přecházíte na QBOP, průvodce zobrazí dvě další otázky, na které musíte odpovědět. Odpovězte na otázky a klikněte na tlačítko Pokračovat v pravém dolním rohu obrazovky. Pokud uvedete, že jste dříve neplatili zaměstnancům, nezobrazí se žádné další otázky, takže stačí kliknout na Pokračovat v pravém dolním rohu obrazovky.

Uveďte, zda jste v průběhu aktuálního roku dříve vypláceli zaměstnancům.

Pokyny, které následují, předpokládají, že jste dříve nevypláceli žádné zaměstnance. Pokud jste k přípravě mezd používali QuickBooks pro Windows Desktop, můžete zadat informace o historii mezd pro každého zaměstnance a každou výplatní pásku pomocí informací, které najdete ve zprávě Souhrn mezd z programu QuickBooks Desktop.

Na další stránce průvodce se zobrazí dotaz, zda jste od svých zaměstnanců shromáždili vyplněné formuláře W-4. Formuláře W-4 jsou formulářem Internal Revenue Service, který zaměstnanci vyplňují, aby specifikovali svůj srážkový příspěvek. Pokud potřebujete vyplnit formulář W-4 pro jakéhokoli zaměstnance, můžete kliknout na odkaz Potřebovat formuláře W-4 v Průvodci nastavením mezd a po vytištění formuláře zobrazit a vytisknout nebo uložit verzi PDF; formulář, který QBO zobrazuje, není upravitelný formulář. Chcete-li upravit formulář, který můžete vyplnit pomocí počítače, navštivte webovou stránku IRS a kliknutím na odkaz W-4 v části Formuláře a hospody zobrazte upravitelné formuláře PDF.

Zadejte, zda máte informace W-4 od všech nebo většiny svých zaměstnanců.

Poté, co označíte, že jste od svých zaměstnanců obdrželi vyplněné formuláře W-4, klikněte na Pokračovat. Průvodce vás vyzve k zadání jednoho z vašich zaměstnanců. Kliknutím na Přidat zaměstnance zobrazíte obrazovku jako je tato.

Poskytněte informace pro prvního zaměstnance.

Pokud nemáte od zaměstnance formulář W-4, můžete zaměstnance vyzvat, aby vyplnil údaje sám pomocí zabezpečeného portálu. Pokud chcete, aby zaměstnanec poskytl informace, zadejte e-mailovou adresu zaměstnance a klikněte na Odeslat e-mail. Případně zvolte Ne, chci zadat informace sám a vyplňte stránku následujícími informacemi:

• název
• Datum pronájmu
• Četnost, se kterou platíte zaměstnanci, a další očekávaný termín výplaty
• Když zadáte informace o platové frekvenci, QBO vytvoří mzdový rozvrh, který můžete použít pro další zaměstnance, které vytvoříte.
• Částka, kterou platíte zaměstnanci
• Zda má zaměstnanec nějaké srážky
• Informace z formuláře W-4

Tyto informace zahrnují adresu zaměstnance, rodné číslo, rodinný stav, srážkovou částku a státní daň ze mzdy – která se liší stát od státu, ale QBOP vás vyzve k zadání informací pro stát, ve kterém vaše firma působí. Výzvy pro všechny tyto informace se zobrazí po klepnutí na tlačítko Enter W-4 Form.

Chcete-li zjistit požadavky na daň ze mzdy ve vašem státě, navštivte webové stránky svého státu a vyhledejte daně ze mzdy.

• Způsob, který chcete použít k platbě zaměstnance (například papírový šek nebo přímý vklad)
• Pokud zvolíte Přímý vklad, zadejte informace o bankovním účtu zaměstnance (typ účtu, směrovací číslo a číslo účtu).

Pokud po zodpovězení otázek 2–5 potřebujete provést změny, klikněte na ikonu tužky vedle odpovědi. Jakmile zadáte informace, QBOP aktualizuje náhled kontroly vzorku na pravé straně okna.

Po dokončení zadávání informací o zaměstnanci klikněte na Hotovo a QBO zobrazí stránku Spustit výplatu se seznamem zaměstnanců, kteří jsou odměňováni podle stejného mzdového plánu. Pokud QBO zobrazí stránku s tlačítkem Náhled mezd v pravém dolním rohu, můžete kliknout na šipku dolů vedle tlačítka a zvolit si to později.

Jakmile přidáte zaměstnance odměňovaného pomocí jiného mzdového plánu, QBO zobrazí stránku Zaměstnanci; zaměstnanci, které jste nastavili, se objeví v seznamu a kliknutím na zaměstnance můžete upravit informace o zaměstnanci, nebo můžete kliknout na tlačítko Přidat zaměstnance a přidat další zaměstnance.

Přidejte nebo upravte zaměstnance.