Jak zaplatit za skladové položky pomocí QuickBooks 2015, když dostanete účet

Položky dorazí a vy vyplníte potvrzení o položce v QuickBooks 2015. Uplynou tři týdny. Co to máš ve schránce? Proč, to je účet, samozřejmě! Nyní musíte zadat účet za položky, které jste obdrželi před třemi týdny. Tato práce je snadná:

1Vyberte Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky.

Nebo na domovské obrazovce klikněte na ikonu Zadat účty proti zásobám. Pokud jste v Centru dodavatelů, klikněte na Nové transakce a poté Zadat fakturu za přijaté položky. Zobrazí se dialogové okno Vybrat příjem položky.

2Klikněte na rozevírací seznam Dodavatel a vyberte jméno dodavatele, který vám poslal fakturu.

V poli vidíte jednu nebo více účtenek položky s datem, které jste na účtenku umístili, jejím referenčním číslem a poznámkou, kterou jste na účtenku napsali.

3Vyberte účtenku položky, pro kterou chcete zadat účet, a klepněte na OK.

Zobrazí se okno Enter Bills. Zdá se vám tato informace povědomá? Mělo by to být — jsou to stejné informace, které zadáváte do okna Vytvořit potvrzení o položkách, pouze nyní pracujete s účtenkou, nikoli s účtenkou.

4Porovnejte záložku Položky v okně s účtem.

Platíte za to, co jste dostali dříve? K vašemu účtu mohly být přidány poplatky za dopravu a daň z prodeje. Možná budete muset upravit cenu, protože jste možná hádali, když jste zaznamenali příjem položek. Pokud ano, přidejte a upravte informace o původní účtence pomocí karty Položky. (Nové položky můžete přidat kliknutím na tlačítko Přepočítat.)

Kolik dní máte na zaplacení tohoto účtu? Je to splatné teď? Podívejte se na řádek Podmínky a zjistěte, jaké jsou platební podmínky tohoto dodavatele. Změňte platební podmínky, pokud jsou nesprávné, výběrem jiné položky z rozevíracího seznamu.

Pamatujte: Chcete platit své účty v nejlepší možnou dobu, ale abyste tak mohli učinit, musí podmínky v okně Zadat účty odpovídat platebním podmínkám dodavatele.

5 Kliknutím na Uložit a nový nebo Uložit a zavřít zaznamenejte vyúčtování.

Samozřejmě musíte ještě zaplatit fakturu dodavatele. Spravedlivé.