Jak vytvořit objednávku v QuickBooks 2011

Nákupní objednávky, které vytvoříte pomocí QuickBooks, slouží jednoduchému účelu: Sdělují prodejcům, že chcete koupit nějakou položku. Objednávka je ve skutečnosti kupní smlouvou. Mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky jsou uloženy v QuickBooks a stávají se trvalými záznamy o položkách, které byly objednány.

Chcete-li použít QuickBooks k vytváření nákupních objednávek, postupujte takto:

Řekněte QuickBooks, že chcete vytvořit nákupní objednávku výběrem Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky.

Použijte rozevírací seznam nabídky Dodavatel k identifikaci dodavatele, od kterého chcete položku zakoupit.

(Volitelné) Klasifikujte nákup pomocí rozevíracího seznamu Třída.

(Volitelné) V rozevíracím seznamu Odeslat zadejte jinou adresu pro odeslání.

Rozbalovací seznam Odeslat zobrazuje seznam všech vašich zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Adresu pro odeslání vyberete výběrem jednoho z těchto dalších jmen. Poté, co vyberete položku ze seznamu Odeslat, QuickBooks vyplní pole Adresa pro odeslání příslušnými informacemi.

Potvrďte datum nákupní objednávky, číslo nákupní objednávky, dodavatele a informace o dodání.

Popište každou položku, kterou chcete objednat.

Pomocí sloupců v okně Vytvořit nákupní objednávky můžete podrobně popsat každou položku, kterou chcete v rámci nákupu objednat. Každá položka jde na svůj vlastní řádek.

Vytiskněte nákupní objednávku.

Chcete-li objednávku vytisknout, můžete kliknout na tlačítko Tisk. Nákupní objednávky můžete také vytisknout později v dávce; Chcete-li to provést, uložte všechny nákupní objednávky, které chcete vytvořit, a poté zvolte Soubor→ Tisk formulářů→ Objednávky.

Uložte objednávku.

Chcete-li objednávku uložit, klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít, nebo na tlačítko Uložit a nový. Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nový, QuickBooks uloží tuto nákupní objednávku a znovu zobrazí prázdnou verzi okna Vytvořit nákupní objednávky, abyste mohli zaznamenat další nákupní objednávku.