Jak vytvořit objednávku v QuickBooks 2010

QuickBooks můžete použít k vytvoření nákupní objednávky pro vaši firmu. Nákupní objednávka říká dodavateli, že chcete koupit nějakou položku. Objednávka je ve skutečnosti kupní smlouvou.

1Vyberte Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky.

QuickBooks zobrazí okno Vytvořit nákupní objednávky.

2Z rozevíracího seznamu Prodejce vyberte dodavatele, od kterého chcete položku zakoupit.

Rozbalovací seznam Dodavatelů obsahuje všechny dodavatele ve vašem Seznamu dodavatelů.

3 (Volitelné) Klasifikujte nákup pomocí rozevíracího seznamu Třída.

Pomocí tříd můžete určit, na jakou část vašeho podnikání se nákup vztahuje.

4 (Volitelné) Změňte adresu výběrem jména z rozevíracího seznamu Odeslat.

Rozbalovací seznam Odeslat zobrazuje seznam všech vašich zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Poté, co vyberete položku ze seznamu Odeslat, QuickBooks vyplní pole Adresa pro odeslání příslušnými informacemi.

5Potvrďte datum objednávky.

Zpočátku QuickBooks vloží aktuální systémové datum do pole Datum. Měli byste však potvrdit, že datum, které QuickBooks zadá jako datum nákupní objednávky, je správné.

6Potvrďte číslo nákupní objednávky.

Číslo nákupní objednávky nebo objednávky jednoznačně identifikuje doklad nákupní objednávky. QuickBooks za vás sekvenčně čísluje nákupní objednávky a umísťuje příslušné číslo do pole Číslo objednávky. Odhad, který QuickBooks dělá ohledně správného čísla nákupní objednávky, je obvykle správný. Pokud není správné, můžete zadat náhradní číslo.

7Potvrďte dodavatele a odešlete na informace.

Blok Vendor a Blok Ship To identifikuje prodejce, od kterého položku kupujete, a adresu, na kterou chcete, aby dodavatel zásilku poslal. Pokud informace nejsou správné, samozřejmě to opravte. Informace o bloku adresy můžete upravit tak, že vyberete nesprávné informace a znovu zadáte, co se má zobrazit.

8Ve sloupci Položka zaznamenejte jedinečné číslo položky pro položku, kterou chcete koupit.

Pamatujte, že položky musí být zadány nebo popsány v seznamu položek. Hlavní věc, kterou byste měli vědět o seznamu položek, je, že vše, co chcete zobrazit na faktuře – nebo v tomto případě na objednávce – musí být popsáno v souboru položek.

9Ve sloupci Popis zadejte některé podrobnosti o vybrané položce.

Můžete také upravit pole Popis tak, aby dávalo smysl zákazníkům nebo dodavatelům.

10Ve sloupci Množství zadejte požadované množství položky.

Samozřejmě zadáte číslo konkrétní položky, kterou chcete.

11Do sloupce Sazba zadejte cenu za jednotku nebo sazbu za jednotku položky.

QuickBooks používá pro tento sloupec různé štítky v závislosti na typu firmy, kterou jste nastavili.

12Do sloupce Zákazník zadejte jméno zákazníka.

Zákazníkem je v tomto formuláři osoba, pro kterou je zboží nakupováno.

13 (Volitelné) Ve sloupci Částka upravte celkovou částku vynaloženou za položku.

QuickBooks vypočítá hodnotu částky za vás vynásobením množství sazbou (nebo cenou). Pokud upravíte tento součet, QuickBooks upraví sazbu (nebo cenu) tak, aby se množství krát sazba vždy rovnala částce.

14Ve sloupci Třída klasifikujte položky nákupní objednávky na úrovni položky, nikoli na úrovni nákupní objednávky.

Zadáte popis každé položky, která by měla být součástí nákupní objednávky. Pokud si například chcete objednat šest položek od dodavatele, vaše nákupní objednávka by měla obsahovat šest řádků informací.

15 Kliknutím na tlačítko Tisk objednávku vytisknete.

Nákupní objednávky můžete také vytisknout později v dávce; Chcete-li to provést, uložte všechny nákupní objednávky, které chcete vytvořit, a poté zvolte Soubor→ Tisk formulářů→ Objednávky.

16 Klepněte buď na tlačítko Uložit a zavřít, nebo na tlačítko Uložit a nový.

Pokud klepnete na tlačítko Uložit a nový, QuickBooks uloží tuto nákupní objednávku a znovu zobrazí prázdnou verzi okna Vytvořit nákupní objednávky, abyste mohli zaznamenat další nákupní objednávku.