Jak vytvořit list fyzického inventáře v QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 odvádí docela dobrou práci při sledování zásob, ale i tak budete muset pravidelně provádět kompletní fyzickou inventuru toho, co máte na skladě. Občas budete muset všechno projít a spočítat ručně. Promiňte. Této dřině se prostě nevyhnete.

QuickBooks může vytvořit praktický pracovní list fyzické inventury, který můžete vy a vaši přisluhovači použít k počítání zásob. Chcete-li vytvořit tuto sestavu, zvolte Dodavatelé → Činnosti zásob → Pracovní list fyzické zásoby. Poté, co QuickBooks zobrazí na obrazovce verzi této sestavy listu, klepněte na tlačítko Tisk a vytiskněte si tištěné kopie listu. Vytištěný pracovní list můžete použít k zaznamenání skutečných fyzických počtů položek inventáře, které držíte.

Co se stane poté, co si spočítáte, co se stane, pokud se vaše inventární čísla budou lišit od těch, které má QuickBooks? Nejprve se musíte rozhodnout, kdo má pravdu: vy nebo počítačový program. Pravděpodobně máte pravdu. Produkty padají. Rozbijí se. A to znamená, že musíte upravit inventární čísla QuickBooks.

Vyberte Dodavatelé → Činnosti zásob → Upravit množství/hodnotu po ruce. Nebo klikněte na ikonu Upravit množství na ruce v části Společnost na domovské obrazovce.

V zobrazeném okně Upravit množství/hodnotu po ruce klikněte na tlačítko Najít a vybrat položky, aby se zobrazilo dialogové okno, které vám umožní vybrat položky, které chcete upravit, a poté klepněte na tlačítko Přidat vybrané položky v tomto dialogovém okně. Poté z rozevíracího seznamu Účet úprav vyberte účet pro ukládání vašich úprav zásob. Třídu můžete vybrat také z rozevíracího seznamu Třída.

Okno Upravit množství/hodnotu na ruce.

Za to, co stojí za to, někteří účetní rádi používají speciální účet nákladů na úpravy zásob, aby poskytli způsob, jak zobrazit celkové úpravy zásob za rok.

Přejděte dolů ve sloupci Položka a vyberte položky ze seznamu položek, jejichž počty potřebujete aktualizovat. Když vyberete položku, QuickBooks zobrazí počet položek, které považuje za správné, ve sloupci Množství na ruce. Pokud je tento počet nesprávný, zadejte správný počet do sloupce Nové množství. Až budete hotovi, klikněte na Uložit a zavřít.