Jak upravit sestavu QuickBooks pomocí karty Zobrazení

Karta Zobrazení v dialogovém okně Upravit sestavu v QuickBooks 2016 vám umožňuje ovládat datum intervalu sestavy, základ sestavy, sloupce a některé další formátování.

Pole Rozsah dat sestavy – Data, Od a Do – dělají totéž jako pole Data, Od a Do v okně Zpráva. Tato pole vám umožňují ovládat interval vykazování nebo účetní období. Můžete si vybrat jeden z popisů data z rozevíracího seznamu Data nebo můžete pomocí polí Od a Do určit konkrétní rozsah dat. Zde zobrazená pole Od a Do přijímají data ve formátu mm/dd/rrrr.

Karta Zobrazení v dialogovém okně Upravit sestavu pro výkaz zisků a ztrát.

Tlačítka možností Report Base — Accrual a Cash — vám umožní určit, zda chcete, aby QuickBooks připravil report na hotovostní bázi nebo na akruální bázi. Nyní, zcela upřímně, nemůžete jednoduše převádět mezi hotovostním účetnictvím a akruálním účetnictvím kliknutím na tato tlačítka.

Hotovostní účetnictví a účetnictví na akruální bázi jsou příliš složité na to, aby je QuickBooks zjistilo samo. Pokud například používáte účetnictví na akruální bázi, musíte použít funkci QuickBooks Accounts Payable a musíte zaznamenat transakce příjmů a výdajů, když získáte příjmy a vzniknou výdaje. Nicméně tato tlačítka Report Base vám umožňují rychle přepínat mezi cash-centrickými výkazy zisku a akruálními účetními výkazy. A to je docela šikovné.

Stručně řečeno, účetnictví založené na hotovosti počítá příjmy a výdaje, když se hotovost přesouvá do podniku az podniku. Akruální účetnictví počítá příjmy, když jsou vydělané, a počítá výdaje, když vzniknou.

Oblast Sloupce umožňuje řídit nebo určit, kolik sloupců má sestava zobrazovat. Rozbalovací seznam Zobrazit sloupce podle je analogický s rozevíracím seznamem Sloupce v okně Zpráva. Oblast Sloupce vám také umožňuje vybrat možnost Seřadit podle. Opět je to analogie s rozevíracím seznamem Seřadit podle v okně Zpráva.

Oblast Sloupce navíc umožňuje přidávat podsloupce (toto provedete pomocí zaškrtávacích políček Předchozí období, Předchozí rok a Od roku k datu) a přidávat procenta. Na těchto procentech je hezké, že když to děláte, ve skutečnosti přidáváte finanční poměry do svého finančního výkazu.

Chcete-li zobrazit každou řádkovou položku ve výsledovce jako procento z celkového příjmu, zaškrtněte políčko % z příjmu.

Chcete-li zobrazit další možnosti formátování sestavy, klepněte na tlačítko Upřesnit. QuickBooks zobrazí dialogové okno Advanced Options, jak je znázorněno zde. Pomocí přepínačů Zobrazit řádky sdělte QuickBooks, kdy má nebo nemá zobrazovat řádky informací v sestavě. Podobně použijte přepínače Display Columns a sdělte QuickBooks, kdy má nebo nemá zobrazovat sloupce v sestavě.

Pomocí přepínačů Kalendář hlášení můžete vybrat výchozí roční období hlášení. Výchozím rokem může být fiskální rok (tuto možnost nastavíte při nastavování QuickBooks), kalendářní rok nebo rok daně z příjmu. Klepnutím na tlačítko OK aktivujte tyto výběry.

Dialogové okno Upřesnit možnosti.

Chcete-li se vrátit k výchozímu nastavení zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit na kartě Zobrazení.