Jak upravit inventář v QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 můžete ukládat inventární čísla. Abyste mohli zaznamenávat změny inventáře, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté upravujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů.

1Vyberte příkaz Upravit množství/hodnotu na ruce.

Tento příkaz je k dispozici na dvou různých místech. Pokud zobrazíte seznam položek, klepněte na tlačítko Aktivity (které se zobrazí ve spodní části okna Seznam položek) a v zobrazené místní nabídce vyberte možnost Upravit množství/hodnotu. Můžete také vybrat Dodavatelé→Činnosti zásob→Upravit množství/hodnotu po ruce.

Výběrem některého z příkazů se zobrazí okno Upravit množství/hodnotu.

2 Do textového pole Datum úpravy zadejte datum svého fyzického počtu.

Jinými slovy, chcete upravit svá množství ke dni, kdy jste provedli nebo dokončili fyzickou inventuru.

3Z rozevíracího seznamu Účet úprav vyberte nákladový účet.

Vyberte účet, který chcete použít ke sledování nákladů na úbytek zásob.

4 (Volitelné) Identifikujte zákazníka nebo práci a třídu.

Pokud je to vhodné, vyberte tyto informace z rozevíracího seznamu Zákazník:Úloha text a z rozevíracího seznamu Třída (který identifikuje třídu, kterou chcete použít pro sledování tohoto úbytku zásob).

5Ve sloupci Nové množství zadejte správné fyzické množství položky.

Poté, co zadáte nové množství, QuickBooks vypočítá rozdíl množství a zobrazí tuto hodnotu ve sloupci Rozdíl množství.

Případně můžete zadat hodnotu do sloupce Qty Difference, aby QuickBooks vypočítal nové množství.

6 (Volitelné) Zaškrtněte políčko Úprava hodnoty.

QuickBooks zobrazuje rozšířenou verzi okna Upravit množství/hodnotu po ruce.

7Do sloupce Nové množství zadejte fyzické množství a do sloupce Nová hodnota zadejte novou aktualizovanou hodnotu.

Tuto verzi okna Úprava množství/hodnoty na skladě pravděpodobně používáte pouze v případě, že používáte metodu nižší ceny nebo tržního ocenění zásob. Například jak standardy finančního účetnictví, tak pravidla daňového účetnictví vám umožňují ocenit vaše zásoby na nižší z původních nákladů nebo jejich reálné tržní hodnoty.

8Pokud chcete dále popsat úpravu množství nebo hodnoty, zadejte je do textového pole Poznámka.

Můžete se například odkázat na pracovní listy fyzického počítání, osoby provádějící fyzické počítání nebo dokumentaci, která vysvětluje úpravu ocenění.

9Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte transakci úprav.

Uložit a zavřít uloží transakci a zavře okno. Uložit a nový uloží transakci, ale ponechá okno otevřené pro případ, že chcete provést další změny.