Jak upravit ceny a cenové úrovně v QuickBooks 2017

QuickBooks poskytuje několik užitečných příkazů a nástrojů, které můžete použít ke změně cen, které zákazníkům účtujete za vaše produkty a služby. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o obou těchto šikovných pomůckách.

Pomocí příkazu Změnit ceny zboží

Příkaz Změnit ceny zboží, který se zobrazí v nabídce Zákazníci, zobrazí dialogové okno Změnit ceny zboží. Toto dialogové okno vám umožňuje změnit ceny řady položek najednou o částku nebo procento. Chcete-li použít dialogové okno Změnit ceny položek, nejprve kliknutím na sloupec zaškrtnutí vyberte položky, jejichž ceny chcete změnit.

Dále pomocí pole Upravit cenu označených položek podle (částka nebo %) zadejte částku v dolarech nebo procentuální částku, o kterou chcete změnit cenu. Pokud chcete změnit cenu vybraných položek například o 2 $, zadejte do pole 2 $ . Pokud chcete změnit cenu vybraných položek o 5 procent, zadejte do pole 5 % . Pomocí rozevíracího seznamu Založeno na označte základ, ke kterému chcete přidat procento.

Poté, co určíte položky, které chcete změnit, a způsob, jakým je chcete změnit, klepněte na tlačítko Upravit. QuickBooks přepočítá ceny a zobrazí tyto informace ve sloupci Nová cena. Chcete-li změnit ceny vybraných položek, klikněte na OK.

Dialogové okno Změnit ceny zboží.

Pokud se vám nelíbí ceny uvedené ve sloupci Nová cena, můžete si jen pohrát s hodnotou v poli Upravit cenu označených položek podle (částka nebo %) a kliknutím na tlačítko Upravit obnovte čísla v poli Nová cena. a klepněte na OK, pouze když jste spokojeni.

Pomocí cenových hladin

Cenové hladiny jsou poněkud zvláštní; umožňují vám individuálně upravit cenu položky nahoru nebo dolů. Pokud jste souhlasili se slevou položek o 10 procent například pro určitého zákazníka, můžete to snadno provést pomocí cenové hladiny ke snížení ceny o 10 procent, kdykoli budete tomuto zákazníkovi fakturovat.

Chcete-li použít cenové hladiny, musíte nejprve nastavit cenové hladiny pomocí příkazu Seznam cenových hladin. Po nastavení cenových hladin upravíte ceny pomocí cenových hladin při vytváření faktury.

Vytvoření cenové hladiny

Chcete-li vytvořit cenovou hladinu, zvolte příkaz Seznamy → Seznam cenových hladin. Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí okno Price Level List (nezobrazeno). Chcete-li vytvořit cenovou hladinu, klikněte na tlačítko Cenová hladina a poté zvolte Cenová hladina → Nová. QuickBooks zobrazí okno Nová cenová hladina. Pojmenujte změnu cenové hladiny pomocí pole Název cenové hladiny.

Kliknutím vyberte položky, na které chcete použít cenovou hladinu. (QuickBooks označí vybrané položky zaškrtnutím.) Poté použijte pole Upravit cenu označených položek k označení, že tato cenová hladina zvyšuje nebo snižuje prodejní cenu o nějaké procento vyšší nebo nižší než standardní cena.

Nakonec použijte rozevírací seznam Zaokrouhlit na nejbližší k určení, zda a jak má QuickBooks zaokrouhlit své výpočty. Pokud klepnete na tlačítko Upravit, QuickBooks zobrazí upravenou cenu ve sloupci Vlastní cena.

Okno Nová cenová hladina.

Pomocí cenové hladiny

Chcete-li použít cenovou hladinu, vytvoříte fakturu obvyklým způsobem. Klepněte na sloupec Cena za každou položku u položky, kterou chcete změnit pomocí cenové hladiny. Když tak učiníte, QuickBooks změní sloupec Cena za každý na rozevírací seznam. Pokud kliknete na tlačítko se šipkou, které otevře rozevírací seznam, QuickBooks zobrazí jak cenu základní sazby, tak všechny cenové úrovně.

Pokud zvolíte cenovou hladinu, QuickBooks upraví cenu podle změny cenové hladiny. Výběr změny cenové hladiny o 10 procent zvýší cenu ze 4,00 USD na 3,60 USD. Jinými slovy, změna cenové hladiny „Deset procent snížení“ sníží výchozí cenu o 10 procent nebo 40 centů.

Výběr cenové hladiny v okně Vytvořit faktury.

QuickBooks také umožňuje nastavit výchozí cenovou úroveň pro zákazníka. Když je nastavena taková výchozí cenová hladina, QuickBooks automaticky použije vhodnou cenovou hladinu, když si vyberete daného zákazníka. Pole Cenová hladina se zobrazí na kartách Další informace v oknech Nový zákazník a Upravit zákazníka.

Povolení pokročilého stanovení cen

Ještě jedna věc, kterou byste měli vědět o stanovení cen. QuickBooks také poskytuje pokročilou funkci stanovení cen, kterou zapnete výběrem příkazu Upravit → Předvolby, výběrem předvolby Prodej a zákazníci, kliknutím na kartu Předvolby společnosti a následným výběrem tlačítka Povolit pokročilé stanovení cen.

Když povolíte pokročilé stanovování cen, převedete všechny cenové úrovně, které jste dříve definovali (viz předchozí odstavce), na cenová pravidla, která můžete QuickBooks sdělit, aby se vztahovala na položky, typy položek, konkrétní dodavatele, zákazníky, typy zákazníků a typy zakázek.

Po zapnutí pokročilého stanovení cen můžete příkazem Seznamy → Seznam cenových pravidel zobrazit okno Seznam cenových pravidel. Chcete-li převést cenovou hladinu na funkční cenové pravidlo, poklepejte na nové cenové pravidlo a poté použijte dialogové okno Upravit pravidlo ceny (nezobrazeno) k popisu pravidel, které by měl QuickBooks použít pro automatické přecenění některé položky podle vámi zadaných pravidel. Toto je funkce pouze pro podniky.