Jak upravit a přizpůsobit sestavu v QuickBooks 2011

Pokud klepnete na tlačítko Upravit sestavu, QuickBooks 2011 zobrazí dialogové okno Upravit sestavu, které můžete použít k přizpůsobení sestavy. Když přizpůsobíte sestavu v QuickBooks, změníte její vzhled, rozvržení a informace, které shrnuje.

Dialogové okno Upravit zprávu vypadá pro různé typy zpráv odlišně. Pokud se však podíváte za kosmetické rozdíly, všechna dialogová okna vypadají a fungují téměř stejně.

Pomocí karty Zobrazení

Karta Zobrazení v dialogovém okně Upravit sestavu vám umožňuje ovládat datum intervalu sestavy, základ sestavy, sloupce a některé další formátování.

Pole Rozsah dat sestavy umožňují ovládat interval vykazování nebo účetní období.

Tlačítka volby Základ sestavy vám umožňují určit, zda chcete, aby QuickBooks připravil sestavu na hotovostním základě nebo na akruálním základě.

Oblast Sloupce umožňuje řídit nebo určit, kolik sloupců má sestava zobrazovat. Oblast Sloupce navíc umožňuje přidávat podsloupce (toto provedete pomocí zaškrtávacích políček Předchozí období, Předchozí rok a Od roku k datu) a umožňuje přidávat procenta.

Chcete-li zobrazit každou řádkovou položku ve výsledovce jako procento z celkového příjmu, zaškrtněte políčko % z příjmu.

Pomocí karty Filtry

Karta Filtry je pravděpodobně nejzajímavější a nejužitečnější kartou, kterou poskytuje dialogové okno Upravit zprávu QuickBooks. Karta Filtry vám umožňuje nastavit filtry, které můžete použít k určení toho, jaké informace budou shrnuty do sestavy. Chcete-li použít kartu Filtry, nejprve vyberte pole, na kterém chcete založit filtr ze seznamu Filtr.

Poté, co identifikujete část dat, na kterých chcete založit svůj filtr, můžete z rozevíracího seznamu vybrat standardní filtr účtu.

Ostatní pole a pole na kartě Filtry jsou docela samozřejmá. Všimněte si, že pro různé filtry se na kartě Filtry objevují různá pole.

Pomocí karty Záhlaví/zápatí

Karta Záhlaví/zápatí určuje, jaké informace záhlaví a zápatí se zobrazí ve vaší sestavě.

Formátování písem a čísel

Karta Písma a čísla umožňuje změnit písmo pro vybrané části informací sestavy. Pomocí zaškrtávacích políček Efekty můžete přidat nebo odebrat speciální efekty.

Oblast Zobrazit záporná čísla umožňuje určit, jak by se záporná čísla měla ve zprávě objevit. záporná čísla můžete zobrazovat normálně, v závorkách, se záporným znaménkem za číslem a jasně červeně.

Pokud zjistíte, že jste zahlceni množstvím dat prezentovaných ve zprávě, zaškrtávací políčka Zobrazit všechna čísla poskytují praktický způsob, jak zkrátit informace, abyste získali o něco jasnější pohled na celkový obraz.

Klikněte na tlačítko Změnit písmo a můžete se opravdu zbláznit s písmy, přeškrtnutím, podtržením a barvou.