Jak sledovat ujeté kilometry v QuickBooks 2020

QuickBooks dodává sledovač ujetých kilometrů obchodního vozidla, který můžete použít ke sledování a počítání ujetých kilometrů. Jak již možná víte, potřebujete znát jak své celkové míle, tak své obchodní míle, abyste si mohli v daňovém přiznání přesně odečíst náklady na vozidlo. (Pokud si nejste jisti, jak to funguje, poraďte se se svým daňovým poradcem.)

Identifikace vašich vozidel

Podle zákona jste povinni sledovat počet najetých kilometrů podle vozidla. QuickBooks 2020 proto poskytuje seznam vozidel. Chcete-li přidat položky do seznamu vozidel, postupujte takto:

Vyberte Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů → Seznam vozidel.

Okno Seznam vozidel

QuickBooks zobrazí okno Seznam vozidel, jak je znázorněno. Zpočátku, protože jste ještě nepřidali žádná vozidla, seznam nezobrazuje žádná aktiva.

Klikněte na tlačítko Vozidlo (levý dolní roh) a z rozbalovací nabídky, kterou zobrazí QuickBooks, vyberte Nové.

Okno Nové vozidlo

QuickBooks zobrazí okno Nové vozidlo.

Do textového pole Vozidlo zadejte název vozidla a do textového pole Popis zadejte popis vozidla.

Identifikujte vozidlo podle značky a možná roku výroby. Předpokládám, že pokud máte vozový park osobních nebo nákladních automobilů, možná budete chtít poskytnout více identifikačních údajů, než je toto.

Uložte popis vozidla kliknutím na OK.

Záznam kilometrů vozidla

Po přidání vašich služebních vozidel do seznamu vozidel zaznamenáte každou jízdu pomocí okna Zadat ujeté kilometry vozidla. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Vyberte Společnost → Zadejte ujeté kilometry vozidla.

Okno Zadat ujeté kilometry vozidla

QuickBooks zobrazí okno Zadejte ujeté kilometry vozidla.

Z rozbalovací nabídky Vozidlo vyberte vozidlo, ve kterém jste cestu podnikli.

Uveďte datum zahájení a ukončení cesty.

Do pole Datum zahájení cesty zadejte počáteční datum cesty a do pole Datum ukončení cesty zadejte datum ukončení cesty. Všimněte si, že kliknutím na malá tlačítka kalendáře na pravém konci těchto dvou textových polí zobrazíte vyskakovací kalendář QuickBooks.

Do pole Začátek počítadla ujetých kilometrů zadejte počáteční ujeté kilometry počítadla kilometrů a do pole Konec ujetých kilometrů koncové ujeté kilometry.

Po zadání dvou hodnot ujetých kilometrů vypočítá QuickBooks celkový počet kilometrů.

(Volitelné) Identifikujte zákazníka a práci.

Pokud by míle cesty měly být účtovány nebo spojeny s konkrétním zákazníkem nebo zakázkou, vyberte zákazníka nebo zakázku z rozbalovací nabídky Zákazník:Úloha.

(Volitelné) Přiřaďte cestovní míle ke konkrétní položce faktury.

Pokud účtujete míle za cestu na položku, vyberte položku faktury, která se má použít, z rozevírací nabídky Položka.

Podle potřeby uveďte další informace.

Pomocí textového pole Poznámky můžete shromažďovat nebo ukládat další informace potřebné pro evidenci ujetých kilometrů vozidla.

Uložte informace o cestě kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.

Pomocí zpráv o vozidle

Pokud klepnete na tlačítko Zprávy v dolní části okna Seznam vozidel, QuickBooks zobrazí rozevírací nabídku, která obsahuje čtyři zprávy o ujetých kilometrech vozidla: Ujeté kilometry podle Souhrnu vozidla, Ujeté kilometry podle detailu vozidla, Ujeté kilometry podle Přehledu úlohy a Ujeté kilometry podle Detailu zakázky.

K další nabídce příkazů, které vytvářejí stejné zprávy, se dostanete kliknutím na tlačítko Zprávy o ujetých kilometrech, které se zobrazí v horní části okna Zadat ujeté kilometry vozidla.

Chcete-li vytvořit konkrétní zprávu o ujetých kilometrech vozidla, vyberte jednu ze zpráv z některé z těchto nabídek.

Aktualizace sazeb ujetých kilometrů

Pokud klepnete na tlačítko Sazby ujetých kilometrů v horní části okna Zadat ujeté kilometry vozidla, QuickBooks zobrazí dialogové okno Sazby ujetých kilometrů. V dialogovém okně Sazby ujetých kilometrů jsou uvedeny ujeté sazby Internal Revenue Service (IRS) a jejich data účinnosti. Novou sazbu ujetých kilometrů můžete zadat kliknutím na další otevřený řádek sazebníku ujetých kilometrů a zadáním data účinnosti do sloupce Datum účinnosti a standardní sazby do sloupce Sazba. Sadu ujetých kilometrů za aktuální rok najdete na webových stránkách IRS .

Dialogové okno Sazby kilometrů

Poznámka: V roce 2019 se standardní sazba ujetých kilometrů rovnala 58 centům za míli, ale IRS obvykle aktualizuje toto číslo jednou a někdy dvakrát ročně. Takže chcete při výpočtech zkontrolovat aktuální sazbu. Jinými slovy, nepoužívejte jednu ze starých, neaktuálních standardních sazeb za ujeté kilometry. Prosím.