Jak si vybrat typ rozpočtu v QuickBooks 2011

Před vytvořením a použitím rozpočtu v rámci QuickBooks budete chtít zvážit tři velmi užitečné a běžné taktiky rozpočtování: sestavování rozpočtu na nejvyšší úrovni, sestavování rozpočtu s nulovou základnou a srovnávání. Žádná z těchto tří taktik není složitá a QuickBooks je ještě usnadňuje. Nejméně dva z nich už pravděpodobně znáte a rozumíte jim. Při sestavování formálních a neformálních rozpočtů pro své podnikání byste však měli zvážit všechny tyto taktiky.

Prvotřídní rozpočtování

Horní rozpočet je nejjednodušší dostupná rozpočtová technika. Vezme čísla z loňského roku nebo čísla z minulého měsíce a použije je pro letošní rozpočet. Samozřejmě, že pokud došlo k inflaci, může horní rozpočet nafouknout čísla z minulého roku nebo minulého měsíce pomocí inflačního faktoru. Nebo naopak, pokud se podnik trochu zmenšil nebo upadl v těžkých časech, mohou se čísla za předchozí rok nebo měsíc o určitou částku snížit.

Top-line budgeting má alespoň několik argumentů ve svůj prospěch.

• Sestavení rozpočtu na nejvyšší úrovni je snadné. To je něco velkého v její prospěch. Jiné rozpočtové techniky jsou často mnohem pracnější.

• Rozpočet na nejvyšší úrovni je založen na realitě. Čísla z minulého roku nebo minulého měsíce jsou reálná. Tato skutečnost je jedinečnou výhodou pro top-line budgeting, kterou jiné taktiky rozpočtování nenabízejí.

Rozpočtování na nejvyšší úrovni má však dobře známou slabinu: má tendenci udržovat předchozí špatná rozpočtová rozhodnutí.

Nulové rozpočtování

Nulové rozpočty jsou opakem rozpočtů na nejvyšší úrovni. Funguje to zdola nahoru. Rozpočet založený na nule začíná individuálními příjmy, výdaji, aktivy, závazky a majetkovými účty vlastníka. Zkoumá konkrétní účet a poté se pokusí použít zdravý rozum a logiku, aby dospěla k dobré částce rozpočtu na poštovné.

Výhodou nulového rozpočtování je to, že má tendenci fixovat špatně vyčíslené, dříve rozpočtované částky. Díky tomu jsou za tuto rozpočtovanou částku zodpovědní také lidé, kteří těží z nebo používají nějakou rozpočtovanou částku. Pokud například některý manažer minulý rok utratil 50 000 USD na cestovní náklady, nulové rozpočtování přiměje manažera dokázat pomocí zdravého rozumu a jednoduché aritmetiky, že cestovní náklady ve výši 50 000 USD jsou pro tento rok přiměřené.

Benchmarking

Benchmarking porovnává vaše skutečná nebo vaše předběžná rozpočtovaná čísla se stejným počtem podobně velkých podniků ve vašem odvětví. Pokud víte, za co utrácejí jiné firmy nebo jiní vlastníci, mohou vám tyto informace pravděpodobně pomoci s rozpočtem, co byste měli nebo mohli utratit. Výzvou je samozřejmě získat tyto srovnatelné informace.

Naštěstí je získání srovnatelných informací snazší, než si většina lidí uvědomuje. Informace o finančních statistikách srovnatelných firem můžete obvykle získat ve své místní knihovně nebo prostřednictvím průmyslových sdružení.

Dát to všechno dohromady

Jen pro pořádek, neměli byste k sestavení rozpočtu používat pouze jeden přístup. Pro některá čísla můžete použít sestavení rozpočtu podle horního řádku a pro jiná čísla můžete použít nulový rozpočet. A pro skutečně důležitá nebo klíčová čísla ve vašem rozpočtu si můžete dát čas a úsilí porovnat svá čísla s čísly podobně velkých firem ve vašem odvětví. Dobré rozpočtování tedy kombinuje tyto tři taktiky rozpočtování, abyste přišli s rozpočtem, který dává smysl a umožňuje vám naplánovat si finance na rok.