Jak se zaregistrovat a přidat klienty do velkoobchodní fakturace v QuickBooks Online Accountant

Pokud jste účetní profesionál, můžete se přihlásit do bezplatného programu velkoobchodních cen a také zdarma používat QuickBooks Online Accountant. Pokud oba vytvoříte klientskou společnost a spravujete klientské předplatné v rámci programu velkoobchodních cen, Intuit vám zašle fakturu za klientské předplatné. Je vaší odpovědností účtovat klientovi předplatné QBO. Účet, který obdržíte od Intuit, je jediný konsolidovaný účet za všechna předplatná QBO, která spravujete.

Nemusíte registrovat klienty v rámci programu velkoobchodních cen, ale pokud tak učiníte, možná budete moci získat QBO pro své klienty za sníženou cenu. Program velkoobchodních cen je často označován jako program velkoobchodní fakturace; pro tuto diskusi jsou tyto dva pojmy zaměnitelné.

Přihlášení k velkoobchodní fakturaci

Účetní profesionálové jsou automaticky přihlášeni do bezplatného velkoobchodního fakturačního programu, když se poprvé přihlásí do QBOA. Program velkoobchodní fakturace se však neaktivuje, dokud účetní odborník nezadá fakturační údaje do fakturačního profilu v QBOA.

Chcete-li zadat informace do fakturačního profilu QBOA, postupujte takto:

V seznamu klientů QBOA klikněte na tlačítko Gear umístěné v pravém horním rohu stránky.

Z rozbalovací nabídky ozubeného kola, která se zobrazí, vyberte v části Vaše společnost možnost Váš účet.

Zobrazí se stránka Váš účet.

Klikněte na tlačítko Upravit fakturační údaje.

Vyplňte všechna pole platebních údajů.

Klikněte na Odebírat.

Znovu se zobrazí stránka Váš účet a bude aktivní stav velkoobchodní fakturace.

Stránka Váš účet v QBOA.

Každý měsíc obdržíte od společnosti Intuit účet, který pokrývá náklady na předplatné klientů, které přidáte k předplatnému velkoobchodní fakturace.

Do programu Velkoobchodní fakturace nemůžete přidat ročně placená předplatná QBO; předplatné QBO musí být placeno měsíčně.

Přidávání klientů do vašeho předplatného velkoobchodní fakturace

Klientské předplatné velkoobchodní fakturace QBO zůstane aktivní, dokud budete udržovat platný způsob platby ve fakturačním profilu QuickBooks. Velkoobchodní společnosti QBO nezanikají.

Jak tedy postupovat při přidávání klienta do vašeho předplatného velkoobchodní fakturace? Ujistěte se, že se klient objeví ve vašem seznamu klientů v QBOA. Chcete-li přidat klienta do svého předplatného velkoobchodní fakturace, postupujte takto:

V navigační liště klikněte na Klienti.

Klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu panelu nástrojů QBOA.

Z rozbalovací nabídky v části Vaše společnost vyberte možnost Váš účet.

Zobrazí se okno Váš účet.

V sekci Velkoobchodní klienti klikněte ve sloupci Akce na tlačítko Přesunout klienty do Velkoobchodu.

Zobrazí se stránka Přesunout klienty do velkoobchodní fakturace, která zobrazuje pouze klienty, kteří nejsou aktuálně součástí vašeho předplatného velkoobchodní fakturace.

Zaškrtněte políčko vedle každého klienta, kterého chcete přesunout, a klikněte na tlačítko Další.

Zkontrolujte svůj výběr a až budete spokojeni, že je správný, klikněte na Přesunout klienty.

Zobrazí se stránka, která identifikuje klienty, kteří migrovali správně, a klienty, jejichž migrace selhala.