Jak se vypořádat se zastaralými zásobami

Zastaralý inventář označuje položky, které jste zakoupili za účelem prodeje, ale ukázalo se, že je nelze prodat. V rámci QuickBooks 2012 zaznamenáte likvidaci zásob úpravou fyzického počtu položek zásob.

Možná už to zákazníci nechtějí. Možná máte příliš mnoho inventáře a nikdy nebudete schopni prodat vše, co držíte.

V obou případech zaznamenáte skutečnost, že hodnota vašich zásob je ve skutečnosti nižší, než za jakou jste je koupili. A chcete zaznamenat skutečnost, že peníze, které jste utratili za zastaralou položku, jsou skutečně výdaje. Předpokládejme například, že jste zakoupili nějakou položku za 100 USD, o které si nyní uvědomujete, že je zastaralá. Jak zaznamenáváte tuto zastaralost? Zde je konvenční přístup.

Deníkový záznam 7: Zaúčtování opravné položky na zastaralé zásoby

Jak ukazuje položka Journal Entry 7, k zaznamenání zastaralosti položky zásob v hodnotě 100 USD nejprve odečtete 100 USD na vrub nákladového účtu nazývaného něco jako „zastarání zásob“. Poté připíšete na účet protikladných aktiv pojmenovaný něco jako „příspěvek na zastaralé zásoby“ za 100 USD.

Účet protikladných aktiv je vykázán v rozvaze bezprostředně pod majetkovým účtem, ke kterému se vztahuje. Účet protistrany svým záporným kreditním zůstatkem snižuje čistou vykazovanou hodnotu majetkového účtu.

Pokud byl například zůstatek účtu zásob 3 100 $ a vy jste měli rezervu na účet protikladných aktiv zastaralých zásob ve výši 100 $, čistý zůstatek zásob se zobrazí jako 3 000 $. Jinými slovy, účet protikladných aktiv se odečte od souvisejícího majetkového účtu.

QuickBooks vyžaduje, abyste si sami zaznamenali položku deníku 7 pomocí příkazu Make Journal Entries.

Když se nakonec zbavíte zastaralých zásob, zaznamenáte zápis do deníku, jako je ten následující. Tento zápis do deníku odepíše 100 USD na vrub účtu protikladných aktiv a připíše zásoby ve výši 100 USD. Jinými slovy, tento zápis do deníku odebere hodnotu zastaralých zásob jak z opravné položky na zastaralý účet zásob, tak ze samotného účtu zásob.

Deníkový záznam 8: Záznam likvidace zásob

Tento zápis do deníku zaznamenáte při skutečné fyzické likvidaci zásob. Může to být například, když zaplatíte harampádí, aby odvezl inventář, nebo když inventář vyhodíte do velkého kontejneru za vaší kanceláří nebo továrnou.

Obecně platí, že jednou z věcí, které byste měli z daňových účetních důvodů udělat každý rok, je vypořádat se se svými zastaralými zásobami. Daňová pravidla obecně uvádějí, že zastaralé zásoby nelze odepisovat, pokud je skutečně nelikvidujete pro účely příjmu.

Obvykle však můžete odepsat zásoby na jejich likvidační hodnotu. Takový odpis funguje stejně jako odpis zastaralých zásob. Odpis může být trochu složitější, pokud jste to nikdy předtím neudělali, takže možná budete chtít poradit se svým daňovým poradcem.

Ještě jeden opravdu důležitý bod o zaznamenávání likvidace zastaralého inventáře: V rámci QuickBooks evidujete likvidaci inventáře úpravou fyzického počtu položek inventáře. Měli byste vědět, že ve skutečnosti nezadáváte záznam deníku, jako je ten, který je zobrazen v Záznamu deníku 8.

Upravíte účty zásob pro zastaralé zásoby. Tato úprava by automaticky snížila zůstatek účtu zásob. Když se vás QuickBooks zeptá, který účet se má odečíst, zadejte povolenou částku pro zastaralý účet zásob.