Jak se vypořádat s odpisy v QuickBooks 2012

Odpisy jsou účetním trikem, jak uznat náklady spojené s používáním dlouhodobého majetku za určité období. QuickBooks 2012 vám může pomoci zaznamenat odpisy.

I když možná nejste tak obeznámeni s mechanikou odpisování, pravděpodobně rozumíte logice.

Pro ilustraci předpokládejme, že jste si koupili nákladní auto za 12 000 USD. Předpokládejme také, že díky tomu, že umíte provádět vlastní opravy a staráte se o svá vozidla skvěle, budete moci tento nákladní vůz používat deset let. Dále předpokládejme, že na konci deseti let bude mít nákladní auto pravděpodobně zhodnocenou hodnotu 2 000 $ (nejlepší odhad).

Odpisy říkají, že pokud něco koupíte za 12 000 USD a později to můžete prodat za 2 000 USD, lze toto snížení hodnoty přiřadit k nákladům. V tomto případě se snížení hodnoty o 10 000 USD počítá jako náklad za deset let. Tento náklad se nazývá odpisy.

Účetní a zákony o daňovém účetnictví používají různé metody pro rozdělení nákladů na používání aktiva během let, ve kterých se používá. Běžná metoda se nazývá lineární odpisy. Přímé odpisy dělí pokles hodnoty počtem let, po které je aktivum používáno. Například aktivum, které se během deseti let sníží o 10 000 USD, produkuje odpisy ve výši 1 000 USD ročně.

Chcete-li zaznamenat odpisy, použijte zápis do deníku, jako je ten, který je zde zobrazen.

Deníkový zápis 11: Evidence odpisů dlouhodobého majetku

Položka deníku 11 odepisuje na vrub nákladového účtu nazvaného „náklady na odpisy“ ve výši 1 000 USD. Journal Entry 11 také připisuje účet protikladných aktiv nazvaný „akumulované odpisy – dodávka“ ve výši 1 000 USD. (Podle konvence, protože výraz „akumulované odpisy“ je tak dlouhý, účetní a účetní ho obvykle zkracují jako „úč. odd.“).

Všimněte si také, že pro každý konkrétní jednotlivý účet dlouhodobého majetku potřebujete specifické individuální účty protikladů oprávek. Nechcete hromadit všechny své akumulované odpisy do jediného univerzálního účtu. Tak leží šílenství a zmar.