Jak řídit inventář v QuickBooks 2014

V QuickBooks nejsou k dispozici žádné osobní preference pro sledování a kontrolu zásob, ale QuickBooks poskytuje několik funkcí předvoleb společnosti týkajících se inventáře a položek. Můžete zapnout a vypnout funkce inventáře a nákupní objednávky QuickBooks. Můžete určit, že chcete být upozorněni, pokud zadáte číslo nákupní objednávky, které jste dříve použili.

A můžete určit, jak QuickBooks určí, zda máte nebo nemáte dostatek zásob k prodeji.

Pokud koupíte nebo prodáte položku s použitím více než jedné měrné jednotky – řekněme, že prodáváte látku jak po dvoře, tak po šroubu (svinutá látka) – QuickBooks vám umožní kvantifikovat položky inventáře pomocí více než jedné jednotky. míry. Pokud o to máte zájem, klikněte na tlačítko Povolit jednotku měření.

Pokud vaše obchodní operace zpracovává více dokladů o zásobách pro jednu fakturu dodavatele, více faktur od dodavatele pro jednu příjemku položky nebo platby předem za zásoby, můžete zvážit aktivaci funkce rozšířeného příjmu zásob (EIR) QuickBooks, pokud používáte řešení QuickBooks Enterprise Solutions. .

Zapnutím této funkce pravděpodobně můžete zlepšit počty položek inventáře a vyhnout se druhům chyb v počtu položek a QuickBooks, které se často vyskytují v těchto komplikovanějších situacích inventury. Po zapnutí však nemůžete vylepšený příjem inventáře vypnout.

V souladu s tím si prostudujte podrobnosti o funkci QuickBooks EIR (kliknutím na hypertextový odkaz Další informace) nebo se poraďte se svým účetním, než kliknete na tlačítko Enhanced Inventory Reporting Enable.

Chcete-li, aby aplikace QuickBooks automaticky aktualizovala nákupní cenu, prodejní cenu a procenta přirážky v seznamu položek, vyberte příslušnou akci v seznamech Automatické aktualizace nákladů a cen.

(Poznámka: Tyto rámečky se na obrázku neobjevují, protože možnosti nejsou dostupné v QuickBooks Premier, který byl použit k zachycení kresby, ale jsou dostupné v QuickBooks Enterprise Solutions.)