Jak QuickBooks podporuje ABC

Activity-based costing (ABC) je nejlepší nový nápad v účetnictví za poslední tři desetiletí a QuickBooks je zastáncem. ABC poskytuje podnikům lepší způsob, jak odhadnout zisky z produktů a služeb, což je důležitější, než si možná myslíte. Problémem mnoha podniků je, že režijní náklady nebo provozní náklady nejsou čistě spojeny s produkty nebo službami. Bez dobrého rozdělení režijních nebo provozních nákladů nemohou podniky přesně určit, které produkty vydělávají peníze a které ne.

ABC řeší tento problém pomocí výkonu počítače (v tomto příkladu QuickBooks) k přímému sledování režijních nákladů na produkty a služby. Překvapivě ABC plní tento úkol docela přímočarým a jednoduchým způsobem.

Dobře, pravděpodobně si říkáte: „To všechno zní docela dobře. Ale jak to skutečně funguje s QuickBooks?“

Oh, to je pravda. Musíte vědět, jak funguje systém ABC v QuickBooks, že? Žádný problém – pokud jste QuickBooks již používali, tento přístup je skutečně přímočarý. Stručně řečeno, vše, co děláte pro implementaci jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, co děláte právě teď. Jinými slovy, pokračujte ve sledování svých provozních nákladů pomocí dobré a slušné účtové osnovy. To je 90 procent bitvy.

Musíte se také postarat jen o jednu nebo dvě menší, doplňkové položky. Nejprve zapnete funkci QuickBooks Class Tracking. Sledování tříd vám umožňuje kategorizovat transakce příjmů a výdajů jako spadající nejen do účtů příjmů a výdajů, ale také do konkrétních tříd.

Za druhé, když zaznamenáte výdaj, také identifikujete třídu, do které výdaj spadá. Pomocí tříd, které odpovídají vašim aktivitám — no, vidíte, že to stačí, ne?