Jak psát šeky z QuickBooks 2021

V QuickBooks 2021 můžete vypisovat šeky dvěma způsoby: z okna Write Checks a z registru. V případě, že jste spali v zadní řadě třídy, zde je krátká verze pokynů pro psaní šeků.

Transakce debetními kartami a bankomaty můžete zaznamenávat stejným způsobem, jako zaznamenáváte šeky, které vypisujete.

Jak zapsat šeky z okna Zápis šeků

Ručně psané šeky a další šeky, které chcete vytisknout, můžete zaznamenat pomocí QuickBooks tak, že šeky popíšete v okně Zápis šeků.

Chcete-li zapsat šek z okna Zápis šeků, postupujte takto:

1. Vyberte Bankovnictví → Vypisovat šeky.

Můžete také kliknout na ikonu Zapsat šeky v sekci Bankovnictví na domovské obrazovce. QuickBooks zobrazí okno kontroly zápisu, jak je znázorněno.

Okno Kontrola zápisu

2. Klikněte na rozevírací nabídku Bankovní účet v horní části okna a vyberte účet, ze kterého chcete vypsat tento šek.

Tento krok je opravdu důležitý a je něco, na co byste měli vždy pamatovat, než vypíšete šek, pokud máte více bankovních účtů.

3. Zadejte číslo šeku nebo označte šek pro tisk.

Zaškrtněte políčko Tisk později, pokud plánujete vytisknout šek pomocí aplikace QuickBooks pomocí tiskárny a předtištěných formulářů šeku, které jste si zakoupili. Pokud zaznamenáváte šek, který jste napsali ručně, zadejte číslo šeku, které jste použili pro šek, do textového pole Č.

4. Vyplňte šek.

Pokud jste již dříve napsali šek na tuto osobu nebo stranu, funkce Automatické vyplňování za vás vyplní jméno příjemce do řádku Zaplatit podle objednávky poté, co začnete jméno psát. Jak QuickBooks zvládá tento výkon, se může zdát jako kouzlo, ale ve skutečnosti to není tak těžké. QuickBooks pouze porovnává to, co jste dosud zadali, se jmény ve vašich seznamech zákazníků, zaměstnanců a dalších. Jakmile QuickBooks dokáže porovnat písmena, která jste zadali, se jménem v jednom z těchto seznamů, uchopí jméno.

Pokud jste této osobě nebo straně předtím nevypsali šek, QuickBooks vás požádá o přidání jména příjemce platby. Udělej to.

Zadejte částku šeku vedle znaku dolaru a poté stiskněte Tab. QuickBooks za vás napíše částku na řádek Dollars. Zapíše také adresu, pokud byla vyplněna v hlavním souboru příjemce platby.

5. V případě potřeby vyplňte karty Výdaje a Položky.

6. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový dokončete psaní šeku.

Tady to máš. Váš šek je vypsán a zapsán do registru, připraven k vytištění a odeslání.

Jak vypisovat šeky z registru

Lidé, kteří si zvykli na Quicken, bratranec QuickBooks, mohou chtít používat registrační okno k vypisování šeků. (Myslím, že rychlým uživatelům se metafora registru líbí lépe.)

Chcete-li vypsat šek z registru, postupujte takto:

1. Otevřete registr.

Vyberte Bankovnictví→Použít Registr nebo klikněte na ikonu Registrovat v oblasti Bankovnictví na domovské obrazovce. Pokud máte více než jeden bankovní účet, QuickBooks zobrazí dialogové okno Use Register, kde můžete vybrat správný účet.

Z rozevírací nabídky vyberte běžný účet, proti kterému chcete zapsat šek, a klikněte na OK. Zobrazí se registrační okno (zobrazeno). Kurzor je na konci registru, připravený k zadání kontrolních informací. (QuickBooks automaticky vyplní dnešní datum.)

Registrační okno

QuickBooks používá název účtu v záhlaví okna. To je důvod, proč se toto číslo týká Velké národní banky . Big National je název fiktivního bankovního účtu, který jsem založil.

2. Vyplňte údaje pro váš šek.

Všimněte si, že položky, které zadáte do tohoto registru, jsou stejné, jaké byste zadali v okně Kontroly zápisu. Pokud vám vyhovuje zadávání šeků v tomto okně, můžete kliknout na tlačítko Upravit transakci, které je na pásu karet v horní části okna registru, abyste viděli okno Zapsat kontroly v celé jeho kráse a zapsali tam šek. Ve skutečnosti, pokud chcete zadat výdaje nebo rozepsat, za co šekem platíte, musíte kliknout na tlačítko Upravit transakci a dostat se do okna Zapsat šeky.

V opačném případě stačí přejít z pole do pole a zadat informace do registru. Znovu použijte rozbalovací nabídky k zadání jména příjemce platby a jména účtu. Pokud zadáte jméno příjemce platby nebo účtu, které QuickBooks nerozpozná, program vás požádá o poskytnutí dalších informací.

Zde je taková triková otázka: Co když šek, který píšete, platí více než jednu kategorii výdajů? Předpokládejme, že platíte svému pronajímateli nájem i podíl na energiích. Jste omezeni na jeden výdajový účet? Čelíte matce všech účetních dilemat: výběru mezi dvěma správnými účty? No, ne, nechceš. Stačí kliknout na tlačítko Rozdělit. QuickBooks zobrazuje oblast rozdělení, kterou můžete použít k rozdělení šeku mezi několik účtů. Například šek v hodnotě 1 500 USD, který platí 1 200 USD za nájem a 300 USD za energie, lze rozdělit na dva samostatné řádky: jeden, který zaznamenává náklady na nájem ve výši 1 200 USD, a druhý, který zaznamenává náklady na služby ve výši 300 USD.

3. Po dokončení vyplňování kontrolních informací klikněte na tlačítko Záznam.

Můžete také kliknout na tlačítko Obnovit, pokud se rozhodnete, že se chcete vrátit a začít znovu. Klepnutím na Obnovit vymažete, co jste právě zadali.

Pokud vypisujete šeky ručně, na rozdíl od jejich tisku pomocí QuickBooks, ujistěte se, že se čísla šeků v registru a čísla šeků ve vaší šekové knížce shodují. Možná budete muset přejít do registru QuickBooks a změnit čísla ve sloupci Číslo. Když přijde váš výpis z účtu, sladění výpisu z účtu a vaší šekové knížky je mnohem jednodušší, pokud zadáte čísla šeků správně.

Jak změnit šek, který jste napsali

Co když potřebujete změnit šek poté, co jste jej již zadali? Možná jste udělali hroznou chybu, například jste zapsali šek na 52,50 USD jako 25,20 USD. Můžeš to opravit? Tak určitě. Stačí jít do registru a najít šek, který chcete změnit. Přejděte do pole Platba nebo Vklad a proveďte změnu.

Pokud chcete provést rozsáhlejší změny (pokud je šek například rozdělenou transakcí), umístěte kurzor na místo, kde je šek, a klikněte na Upravit transakci. QuickBooks zobrazí okno Write Checks s původním šekem. Proveďte změny. (Nezapomeňte v případě potřeby provést změny také na kartách Položky a Výdaje.)

Po dokončení klikněte na Uložit a zavřít. Vrátíte se zpět do registru, kde vidíte změny v šeku.

Máte-li zobrazené okno Zapsat kontroly, můžete také pomocí tlačítek Další a Předchozí listovat svými kontrolami a provádět jakékoli změny.

Zabalte do registru více šeků

QuickBooks obvykle zobrazuje dva řádky informací o každé zadané kontrole. Zobrazuje také dva řádky informací o každém typu transakce, kterou zadáte. Pokud chcete zabalit více šeků do viditelné části registru, zaškrtněte políčko 1-Line ve spodní části okna registru. Když zaškrtnete toto políčko, QuickBooks použije jednořádkový formát k zobrazení všech informací v registru kromě pole Memo.

Registrační okno na 1-řádkovém displeji

Porovnejte předchozí dva obrázky, abyste viděli, jak vypadá 1řádkový displej. Registry mohou být strašně dlouhé a 1-řádkový displej je užitečný, když prohlížíte dlouhý registr a hledáte šek nebo transakci.