Jak provést platbu online bankovnictvím pomocí QuickBooks 2015

Ano, můžete dokonce použít QuickBooks k platbě online bankovnictvím. Naplánujte si vytvoření a odeslání online plateb dobrý týden před jejich splatností. Zpracování vašeho požadavku a následné vytištění a odeslání šeku u online platební služby nějakou dobu trvá. A šek, který pošle vaše banka, neprojde poštou o nic rychleji než šek, který odešlete sami.

Neočekávejte tedy, že online platba vyúčtování vám ušetří čas ve srovnání s odesíláním šeků, které si sami vytisknete nebo vypíšete ručně.

Po přihlášení do internetového bankovnictví je provádění plateb snadné. Postupujte podle těchto kroků:

Vyberte Bankovnictví → Vypisovat šeky.

Můžete také kliknout na ikonu Zapsat kontroly na domovské obrazovce. Pokud jste již dříve psali šeky pomocí QuickBooks, pravděpodobně znáte svého starého známého přítele, okno Write Checks.

Klikněte na rozevírací seznam Bankovní účet v horní části okna a poté vyberte účet, ze kterého chcete vypsat tento šek.

Výběr účtu je opravdu důležitý krok. Před vypsáním šeku se ujistěte, že máte přístup ke správnému účtu.

Zaškrtněte políčko Platit online.

Zaškrtnutí tohoto políčka je dalším důležitým krokem. Pokud toto políčko nezaškrtnete, neprovádíte online platbu; spíše jen píšete běžný šek, který musíte vytisknout nebo napsat ručně.

Vyplňte šek.

Pokud se příjemce objeví na jednom z vašich jmenných seznamů, funkce Automatické vyplňování vyplní jméno příjemce do řádku Zaplatit podle objednávky poté, co zadáte několik písmen. Pro online platbu faktury musíte mít správnou adresu.

Pokud je adresa neúplná, QuickBooks vás upozorní a požádá vás o její opravu. Pokud jste dříve nezadali transakci pro tuto osobu nebo stranu nebo jste tuto osobu nebo stranu nepřidali do seznamu, QuickBooks vás požádá o rychlé přidání nebo nastavení jména příjemce platby. Udělej to.

Mimochodem, QuickBooks vám umožní shromažďovat více informací o komkoli, komu zaplatíte online platbou.

Zadejte částku šeku vedle znaku dolaru a poté stiskněte Tab. QuickBooks za vás vypíše částku na řádku Dollars.

V případě potřeby vyplňte záložky Výdaje a Položky.

Klepnutím na tlačítko Uložit a nový nebo Uložit a zavřít dokončíte psaní šeku.

Klikněte na Uložit a nový, chcete-li napsat další šek, nebo klikněte na Uložit a zavřít, pokud jste pro tuto chvíli skončili se psaním šeků. Tady to máš. Váš šek je vypsán, zapsán do kontrolního registru a připraven k odeslání, takže ho vaše banka nebo Intuit může vytisknout a poslat poštou.

A vy jste si mysleli, že to bude těžké, že?

Lidé, kteří si zvykli na Quicken, bratranec od QuickBooks, mohou chtít používat okno Registrovat k provádění online plateb. Okno Registrovat můžete také v QuickBooks, i když to není tak úhledné. Platbu pouze zadáte obvyklým způsobem s tím rozdílem, že do textového pole Kontrolní číslo napíšete slovo ODESLAT .