Jak připravit čtvrtletní daňové přiznání ze mzdy v QuickBooks 2016

Na konci každého kalendářního čtvrtletí je třeba podat čtvrtletní daňové přiznání ze mzdy. Můžete použít QuickBooks, které vám pomohou. Pokud jste například vlastníkem firmy, musíte podat formulář 941, který uvádí, kolik jste zaplatili v hrubé mzdě, kolik jste srazili na federálních daních a kolik dlužíte na daních ze mzdy zaměstnavatelů za dané čtvrtletí.

Zjistíte, že díky QuickBooks je vyplňování těchto formulářů zatraceně jednoduché, ale postupy závisí na tom, jakou mzdovou službu používáte.

Podívejte se na podrobnější informace o přesných funkcích každé z možností služby Intuit Payroll .

Pokud máte zaměstnance v domácnosti, jako je chůva, musíte podat formulář 942. Opět vyplníte formulář 942, abyste uvedli, kolik jste zaplatili v hrubých mzdách, sražených na federálních daních a dlužných daních ze mzdy. Naštěstí Intuit nabízí službu online výplaty mezd pro domácnost .

Pomocí služby Základní mzdová agenda

Pokud za vás vyplní váš účetní formulář 941 nebo 942, což znamená, že používáte službu Základní mzdy, nepotřebujete žádné další informace. Vaše účetní nebude mít žádný problém s vyplněním čtvrtletního daňového přiznání ze mzdy pomocí zprávy o mzdách QuickBooks a ve skutečnosti to bude pravděpodobně i vaše účetní dělat ráda.

Službu Basic využíváte, když se váš účetní stará o daňová přiznání ze mzdy, takže váš účetní potřebuje vědět, že jste ho touto odpovědností pověřili.

Používání služby Mzdová evidence s plným jídlem

Pokud používáte mzdovou agendu s plným jídlem – něco jako ADP, Paychex nebo nějakou podobnou službu – mzdová společnost za vás vyplní a odešle čtvrtletní formuláře daně ze mzdy.

V tomto případě se opět nemusíte moc starat o čtvrtletní formuláře, protože, hej — to je to, za co platíte mzdové společnosti.

Používání služby QuickBooks Enhanced Payroll

Pokud používáte službu Vylepšená mzdová agenda, musíte vyplnit a odeslat daňové formuláře ze mzdy, ale nebojte se. QuickBooks za vás vytvoří a vytiskne kopii formuláře 941, takže nemusíte vytahovat kalkulačku nebo se motat kolem červeného formuláře na vašem psacím stroji.

Stačí vybrat Zaměstnanci→ Mzdové formuláře & W-2s → Zpracovat mzdové formuláře. QuickBooks vás provede průvodcem, který se vás zeptá na váš stav a počet zaměstnanců, které jste měli za čtvrtletí. Potom QuickBooks shrnuje každý řádek formuláře. Když je QuickBooks hotový, stačí vytisknout formulář.

Pokud chcete porozumět číslům, která QuickBooks používá k přípravě daňových přiznání ze mzdy, můžete se podívat na několik zpráv. Chcete-li získat součty hrubých mezd a zůstatky na každém z účtů daňových povinností na konci čtvrtletí, vytiskněte například sestavu Přehled mezd.

Zvolte Přehledy → Zaměstnanci a mzdy → Přehled mezd. QuickBooks zobrazí zprávu Přehled mezd. Zadejte rozsah dat jako čtvrtletí, pro které připravujete čtvrtletní přehled. Přejděte na sloupec Celkem, který ukazuje hrubé mzdy, ze kterých se vypočítávají daně ze mzdy vašeho zaměstnavatele.

Tyto částky srážkové účtu jsou částky, které jste si poznamenali k dnešnímu dni pro federální daně z příjmu zaměstnance strhávaných a sociálního zabezpečení a Medicare daně zaměstnance, takže QuickBooks musí zdvojnásobit tyto údaje získat skutečné sociální zabezpečení a Medicare daně dluží. Zvolte Přehledy → Zaměstnanci a mzdy → Zůstatky mzdové agendy. QuickBooks vytvoří sestavu, která tyto částky spočítá.