Jak přijímat platby od zákazníků v QuickBooks 2012

Když zákazník zaplatí fakturu, kterou jste dříve odeslali, zvolíte příkaz Zákazníci→Přijmout platby v QuickBooks 2012 k zaznamenání platby. Chcete-li použít tento příkaz k zaznamenání platby, vyberte příkaz a poté postupujte takto:

Poté, co QuickBooks zobrazí okno Receive Payments, použijte pole Received From k identifikaci zákazníka, který vám platí.

Zaznamenejte informace o platbě do pole Datum, Částka, Referenční číslo, Pmt. Metoda a číslo karty a exp. Datumová pole (pokud jsou vhodná).

Identifikujte fakturu nebo zaplacené faktury.

QuickBooks uvádí seznam otevřených faktur pro zákazníka v oblasti sloupců v okně Příjem plateb. Kliknutím na faktury, které vidíte v seznamu, můžete určit, které faktury platí zákazník.

Při provádění platby použijte na otevřené faktury jakékoli dobropisy.

Klikněte na tlačítko Sleva a kredity. QuickBooks zobrazí dialogové okno Sleva a kredity. Chcete-li na vybrané faktury použít kredit, klikněte na kartu Kredity a poté vyberte kredit, který chcete použít.

Použijte případné slevy na otevřené faktury a klikněte na Hotovo.

Slevy fungují jako kredity. Ve skutečnosti používáte stejné dialogové okno.

Vyberte účet, na který chcete vložit šek, nebo vyberte možnost Skupina s jinými nevloženými prostředky z pole Vložit do, abyste uvedli, zda platbu okamžitě vložíte nebo zda platbu spojíte s řadou dalších plateb, které později vložíte.

Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte platební údaje zákazníka.

Kliknutím na tlačítko Get Online Pmts získáte online platební údaje pro zákazníka. Tlačítko Get Online Pmts se zobrazí pouze v případě, že používáte online fakturaci nebo online bankovnictví.

Chcete-li zobrazit seznam plateb, které byly připsány na fakturu, klikněte na tlačítko Historie.